Учет индивидуальных номеров рабочих мест и их отражение в кадровых отчетах и отчете ЕФС-1 в "1С:ЗУП"

Начиная с релизов 3.1.27.170 и 3.1.28.84, в конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" версии 3.0 появилась возможность указания индивидуальных рабочих мест сотрудников для автоматического заполнения подраздела 1.2 формы ЕФС-1.

Индивидуальные рабочие места используются в заполнении отчета ЕФС-1 для сотрудников со спецоценкой условий труда. При проведении спецоценки условий труда рабочим местам обязательно присваивают индивидуальный номер. Его наравне с информацией о численности работников, перечнем вредных факторов, гарантиями, СНИЛС работников передают в Федеральную госинформсистему учета результатов проведения спецоценки (ФГИС СОУТ). С 01.01.2024 вступил в силу приказ СФР, утвердивший обновленную форму ЕФС-1.

Новый функционал станет доступен после включения в настройках соответствующей галочки. Необходимо перейти по пути Настройка – Кадровый учет – Вести учет индивидуальных номеров рабочих мест сотрудников.

После выполнения настроек в разделе "Кадры" появится возможность работы с подразделом "Рабочие места охраны труда". Индивидуальные номера можно присвоить в документе "Кадровый перевод" или отдельным документом "Назначение рабочих мест сотрудникам".

Рабочие места можно регистрировать в списке "Рабочие места", для заполнения в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 необходимо присвоить сотруднику рабочее место.

Документ "Назначение рабочего места сотрудникам" можно использовать как для одного сотрудника, так и для списка. По кнопке "Заполнить" в табличную часть попадут все сотрудники организации. Если необходимо, то можно установить отбор по подразделению, и выбрать из списка рабочее место или создать новое.

Для назначения рабочего места документом "Кадровый перевод" необходимо установить в документе галочку "Изменить рабочее место".

Рабочее место сотруднику можно назначить и при приеме на работу. Если рабочее место для должности уже указано, оно автоматически заполнится в табличной части главное "Рабочее место", если это новое рабочее место, то его необходимо создать.

Сотрудникам, работающим на одной должности и на разных графиках, есть возможность присвоить одно рабочее место, т.к. рабочее место привязывается к должности.

После выполнения действий, описанных в статье в подразделе 1.2 формы ЕФС-1, номер индивидуального места заполнится автоматически. Не забываем проверять формирование отчета!

После включения нового функционала по учету рабочих мест в кадровых отчетах становится доступно формирование номеров рабочих мест. Рассмотрим на примере отчета "Штатные сотрудники" (Кадры - Кадровые отчеты). Для этого в отчете необходимо перейти в расширенные настройки, на вкладке "Поля и сортировки" добавить поле "Рабочее место охраны труда" и нажать "Закрыть и сформировать".