Договора с клиентами в "1С:Бухгалтерия" ред. 3.0

В "1С:Бухгалтерии" ред. 3.0 начиная с релиза 3.0.37 появилась новая возможность формировать печатную форму договора непосредственно из программы. Для просмотра и редактирования уже имеющихся шаблонов необходимо открыть их список в разделе Справочники и группе Покупки и продажи.

В типовой поставке предлагаются шаблоны трех договоров:

Также можно создать собственный шаблон на основе типовых или же с нуля.

Открыв любой из шаблонов, открывается конструктор текста. В нем можно редактировать уже имеющийся текст, для чего в командной панели есть все привычные пиктограммы текстовых редакторов. Кроме того, в тексте желтым цветом выделены шаблоны, позволяющие получать нужные значения из данных, содержащихся в программе – таких, например, как "Номер Договора", "Дата договора", "Полное наименование Организации" и т.п.

Такие предопределенные параметры (реквизиты, имеющиеся в базе) могут быть вставлены в любую часть текста – с помощью кнопки "Вставить в текст".

Также возможно указание, каким образом будет формироваться счет на оплату:

В нижней части шаблона также существует возможность редактирования набора реквизитов, которые могут быть получены автоматически:

Шаблоны можно не только редактировать, но и создавать новые, взяв за основу уже имеющиеся. Для этого нужно щелкнуть по кнопке "Создать" и выбрать в качестве основания один из трех имеющихся шаблонов, и внести необходимые изменения в текст, либо создать свой шаблон с нуля.

Чтобы использовать шаблоны договоров, в первую очередь, необходимо обратить внимание на заполненность реквизитов Организации и Контрагента. Как минимум, должны быть: адреса, подписи ответственных лиц, банковские счета.

Пример использования шаблонов договоров

В карточке контрагента, на вкладке "Договоры", нажимаем кнопку Создать:

Заполняем поля: "Номер договора", "Дата", "Наименование" формируются автоматически (можно дополнить), "Организация", "Подписи" (если предварительно было заполнено в реквизитах, то подставится автоматически, если нет – заполняем вручную). Нажимаем кнопку "Записать".

После этого при нажатии на кнопку Договор становится доступен список шаблонов договоров, в т.ч. созданных и измененных нами, выбрав один из которых, можно получить нужный макет печатной формы договора.

Макет следует внимательно проверить, при необходимости внести изменения (например, изменить падеж должности и фамилии руководителя), после чего воспользоваться кнопками Печать, Сохранить, Отправить (по эл. почте).