+7 (473) 202-20-10
info@1c-ant.ru
г. Воронеж, Бульвар Победы, 50

   

Настройка отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в разрезе кодов дохода для сверки дохода с первым разделом 6-НДФЛ в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

02.10.2018

1) В разделе меню Зарплата выбираем пункт «Отчеты по зарплате».

Отчеты по зарплате в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

2) Выбираем отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат».

Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

3) Заполняем период формирования отчета и организацию и переходим к настройкам отчета.

Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

4) Открываем расширенный вариант настроек.

Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

5) Переходим в раздел Структура.

Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

6) Снимаем галочку с пункта Вид расчета и одним щелчком левой кнопки мыши выделяем строку Группа, расположенную выше (строка должна стать желтой).

Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

7) Далее по кнопке Добавить раскрываем список Вид расчета (нажав на плюсик слева от пункта вид расчета).

Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

8) В раскрывшемся списке находим пункт Код дохода НДФЛ и двойным щелчком выбираем его.

Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

9) Структура отчета теперь выглядит так:

Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

10) Далее нажимаем Закрыть и сформировать.

Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

11) Отчет имеет следующий вид:

Отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

12) Чтобы увидеть сводные данные за период (без разреза по месяцам), возвращаемся  в Настройки -> Структура. Двойным щелчком левой кнопки мыши раскрываем строку Месяц начисления, Организация.

Отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

13) Снимаем галочку со строки Месяц начисления, нажимаем Завершить редактирование.

Отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

14) Еще раз формируем отчет.

Отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

15) Теперь отчет выглядит следующим образом:

Отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

16) Чтобы сохранить этот вариант отчета, нажимаем кнопку сохранения и выбираем Сохранить вариант отчета.

Отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

17) Переименовываем его (например, называем Полный свод начислений, удержаний и выплат по кодам дохода), выбираем доступность (для создателя или всех пользователей) и сохраняем.

Отчет Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

18) Далее для сверки открываем 1 раздел отчета 6-НДФЛ. Переходим в раздел Отчетность, справки и выбираем пункт 1С-Отчетность.

1 раздел отчета 6-НДФЛ в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

19) По кнопке Создать из папки Отчетность по физлицам двойным щелчком левой кнопки мыши выбираем отчет 6-НДФЛ. (Если отчет уже сфомирован, находим его в списке и открываем двойным щелчком мыши).

1 раздел отчета 6-НДФЛ в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

20) Выбираем период (период 6-НДФЛ и период в Полном своде по кодам дохода должны совпадать!) и создаем отчет.

6-НДФЛ в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

21) Заполняем отчет и переходим в первый раздел.

6-НДФЛ в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

22) Выделяем одним щелчком сумму в строке 020 и нажимаем кнопку Расшифровать.

6-НДФЛ в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

23) Откроется окно, в котором мы видим сумму в разрезе кодов доходов. Переходим к сравнению с настроенным ранее сводом. (ВАЖНО: в первом разделе отражается прочий доход, например, по коду 4800, в виде начислений аренды и т.д. Этот доход в Своде не отражен! и сверяется отдельно). На примере мы видим несоответствие суммы по 2000 коду (оклад), и чтобы найти разницу, сверим две расшифровки в Excel. 

Раздел 1 6-НДФЛ в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Раздел 1 6-НДФЛ в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Первый раздел 6-НДФЛ уже расшифрован по сотрудникам в разрезе кодов, поэтому просто копируем его в файл.

Раздел 1 6-НДФЛ в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Чтобы расшифровать 2000 код по сотрудникам в Своде, по сумме щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Расшифровать.

Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Двойным щелчком левой кнопки мыши выбираем способ расшифровки – по сотрудникам.

Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

И также переносим сведения по расшифровке документ Excel.

Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

24) Чтобы быстро выявить разницу, запишем в любую свободную ячейку первой строки формулу:

Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Таким образом, мы сможем отследить, по кому из сотрудников возникла разница, сможем найти причину и устранить ее.

Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Сергеева Елена,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

www.1c-ant.ru

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна


Возврат к списку