Музей им. И.С. Никитина
О компании
История Воронежского областного литературного музея начинается с открытия дома – музея И.С.Никитина в 1924 году. Позднее, в разные годы в ведение музея были переданы здание Мещанской управы (1984г.), музей – усадьба Д.Веневитинова (1994г.), музей – квартира М.Н.Мордасовой (2005г.), домик Тюриных (1987г.).
За годы своего существования музей стал одним из крупнейших хранилищ рукописей литературных произведений, автографов, коллекций фотографий и личных вещей известных писателей. Сегодня литературный музей призван стать научным, культурно – просветительным и методическим центром, открытой педагогической системой, построенной на принципах музейной педагогики, площадкой для коммуникации идей.
Работа до автоматизации
Ранее в организации использовалась программа, не отвечающая всем особенностям ведения учета. Бухгалтерам было проблематично сдавать отчетность, для получения нужных данных необходимо было сформировать массу отчетов. Отсутствие наглядности представления информации также вело к появлению ошибок в учете. Учитывая, что фонды музея насчитывают более 25 000 единиц хранения, процесс инвентаризации имущества был весьма трудоемким. В части расчета зарплаты некорректно считался НДФЛ. Кадровые документы выписывались вручную. Но самым главным недостатком были постоянные затраты на доработку программы с целью поддержания ее соответствия действующему законодательству.
Для качественного и успешного выполнения своих обязательств бухгалтерии требовалась современная система автоматизации. Учитывая все требования и пожелания к новой системе, руководство музея решило приобрести программные продукты "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8". В качестве интегратора была приглашена Компания "АНТ-ХИЛЛ", имеющая статус Центра компетенции по бюджетному учету и богатый опыт работы с государственными учреждениями.
За три месяца специалисты Компании "АНТ-ХИЛЛ" установили и настроили программные продукты, перенесли данные из предыдущей системы автоматизации, настроили обмен между конфигурациями и провели обучение пользователей. В результате проекта автоматизировано 3 рабочих места бухгалтеров.
Ключевые итоги проекта:
- Существенно снизилась нагрузка на бухгалтеров, все операции стали выполняться в срок, без задержек.
- В 10 раз сократилось время на формирование отчетности.
- Появился автоматический расчет всех налогов (имущество, транспортный, земельный, прибыль и т.д.).
- Процесс инвентаризации стал проводиться в 10 раз быстрее.
- Исключена вероятность появления ошибок в учете. При несоответствии данных программа выдает сообщение об ошибке. Благодаря этому механизму были исправлены все ошибки, допущенные при ведении учета в предыдущей системе.
- Учет денежных средств стал проще и прозрачнее. Любая информация доступна путем формирования несложных отчетов.
- Ускорился расчет заработной платы сотрудникам.
- Появилась возможность полноценного ведения кадрового учета.
- Сокращены затраты на обслуживание информационной системы.