Сеть магазинов "Семь дней"
О компании
Семь дней - сеть магазинов, более 20 лет специализирующаяся на продажах товаров первой необходимости - парфюмерия, косметика, хозяйственные товары, товары для дома, товары для детей, средства гигиены, бытовая химия и другие, в основном непродовольственные товары.
На текущий момент сеть магазинов "Семь дней" является одной из самых крупных розничных сетей в формате дрогери Центрального Черноземья. Сеть объединяет более 200 магазинов самообслуживания в Воронеже, Липецке, Курске, Белгороде, Старом Осколе и прилегающих к ним областях.
Ситуация до автоматизации
У компании есть собственный современный логистический склад, который снабжает товарами все магазины линейки "Семь дней", а также местные магазины. Есть парк собственных автомобилей, привлеченные автомобили и внутренняя АЗС.
Ранее все складские процессы были автоматизированы на базе "1С:Торговля и склад 7.7". В ТиС 7.7 путем обмена поступали заявки от магазинов сети, а заявки от других клиентов вводились вручную. Далее заказы собирались, распределялись по машинам в зависимости от объема, распечатывались путевые листы и выдавались водителям.
Цели и задачи автоматизации
У компании было четкое понимание необходимости перехода с 7.7 на современное ПО. Требовалось автоматизировать учет заявок, распределение по машинам, расчет ГСМ, учет расходов по заказам, учет шин, ремонтов.
Расчет зарплаты водителей и экспедиторов был очень сложным. Отчеты собирались вручную в Excel, что занимало много времени. Этот процесс необходимо было упростить.
Выполненные работы
Для того чтобы упростить работу на складе, мы предложили использовать систему "1С:ERP". Для транспортной логистики подключили модуль "1С:Управление автотранспортом".
Организовали удобное рабочее место для логиста, где он может легко увидеть, какие машины свободны и какой груз они могут перевезти, учитывая объемы.
Также мы настроили путевые листы для автомобилей и доработали механизмы расчета ГСМ, добавили отчеты по заправкам.
Процесс расчета зарплаты для водителей и экспедиторов стал намного проще. Мы запустили сканирование путевых листов – эти данные используются для расчета зарплаты.
Кроме того, наладили обмен заявками с ERP-системой и организовали учет ремонтов.
Мы поработали над учетом расходов, чтобы все отчеты были корректными и отображали реальные данные.
В целом постарались по максимуму использовать типовой функционал модуля УАТ.
Результат автоматизации
В результате вся работа склада и доставки стала полностью автоматизированной, сохранив при этом связь со всеми внешними системами.
Теперь все процессы работают эффективнее, а сотрудники тратят меньше времени на рутинные задачи.