Перечисление и возврат обеспечения контракта участнику закупки в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
Приказом Минфина России от 29.08.2014 № 89н внесены изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Приказ № 89н.
В частности в п. 3.55 Приказа № 89н установлено, что счет 210 05 "Расчеты с прочими дебиторами" можно применять для учета расчетов с дебиторами по операциям предоставления учреждением:
- обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе,
- обеспечений исполнения контракта (договора),
- иных залоговых платежей, задатков.
"В соответствии с положениями разд. V "Классификация операций сектора государственного управления" Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, операции, приводящие к уменьшению (увеличению) денежных средств и не относящиеся к расходам (доходам) учреждений, в том числе выбытие (поступление) денежных средств в виде денежного залога (возврата денежного залога) в бухгалтерском учете и отчетности бюджетного учреждения, отражаются с применением статьи 510 "Поступление на счета бюджетов" (статьи 610 "Выбытие со счетов бюджетов") КОСГУ".
Бухгалтерские записи по перечислению денежных средств в виде денежного залога и их возврату приведены в Приложении 1 к Письму Минфина России от 01.07.2015 № 02-07-07/38257:
3 | Перечислены учреждением, как участником закупки денежные средства в обеспечение исполнения контракта (договора) | 10 500,00 | 2 210 05 560 | 2 201 11 610 Увеличение заб.счета 18 (610) |
4 | Зачислены на лицевой счет учреждения денежные средства, перечисленные ранее в обеспечение исполнения контракта (договора) | 8 500,00 | 2 201 11 510 увеличение заб.счета 17 (510) | 2 210 05 660 |
В Письме также уточнено, что операции по перечислению денежных средств в виде денежного залога и их возврату до внесения изменений в положения Инструкции № 33н следует отражать в строках 731 и 732 раздела 3 формы 0503737 "Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности", далее - Отчет (ф. 0503737).
Отражение перечисления и возврата задатка в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 2
В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 2 перечисление задатка участником закупки оформляется расчетно-платежным документом - Заявка на кассовый расход (сокращенная). Предварительно необходимо будет настроить проводки в типовых операциях.
Заполненный документ выглядит так:
При проведении документа будут сформированы необходимые бухгалтерские записи.
Возврат задатка (залога, обеспечения) на лицевой счет участника закупки отражается документами "Кассовое поступление". Т.к. соответствующей типовой операции документы не содержат, предварительно ее следует создать.
Поскольку возврат задатка (залога, обеспечения) – это восстановление произведенных ранее расходов учреждения, в создаваемой типовой операции к документу "Кассовое поступление" в качестве забалансового счета дебета следует выбрать счет 17.01, указав КПС назначения платежа такой же, как и при перечислении задатка (залога, обеспечения) заказчику, КЭК назначения платежа - 510 "Поступление на счета бюджетов". В качестве счета кредита – 210.05.
Созданную типовую операцию следует выбрать на закладке "Бухгалтерская операция". При проведении документа будут сформированы необходимые бухгалтерские записи.
Отражение перечисления и возврата задатка в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 1
В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 1 перечисление задатка участником закупки оформляется расчетно-платежными документами (Заявка на кассовый расход) с операцией Прочие перечисления.
В документе в качестве забалансового счета кредита следует выбрать счет 18.01 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения", КЭК назначения платежа - 610 "Выбытие со счетов бюджетов".
В качестве счета дебета – 210.05 "Расчеты с прочими дебиторами".
Поскольку такая операция – новая, она не содержится в списке корректных счетов. Для выбора счета 210.05 следует отключить ограничение нажатием кнопки "Корректные счета" - для выбора будут доступны все счета ЕПСБУ.
При проведении документа будут сформированы необходимые бухгалтерские записи:
Возврат задатка (залога, обеспечения) на лицевой счет участника закупки отражается документами "Кассовое поступление" с операцией Прочие поступления.
При проведении документа будут сформированы необходимые бухгалтерские записи.
(473) 202-20-10
ссылка на сайт автора обязательна
звоните!