Учет экономии по результатам конкурсных процедур в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения" ред. 1.0

В данной статье рассмотрим механизм учета обязательств в бюджетных учреждениях при применении конкурентных способов определения поставщиков и механизм отражения экономии по результатам конкурсных процедур в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения" ред. 1.0.

1.Для начала необходимо создать в справочнике "Договоры и иные основания" элемент "Конкурсная заявка".

Обратите внимание! В момент ее размещения контрагент еще не известен. При этом заведенный элемент справочника нам необходим будет в дальнейшем для формирования элемента уже реального договора или контракта.

2. В плане-графике заполняем максимальную цену лота.

Сохраняем все элементы.

3. На основании конкурсной заявки создаем документ "Обязательство". Это можно сделать как из договора, так и через журнал обязательств.

В поле Операции выбираем операцию "Принимаемое обязательство (конкурсные процедуры)".

Если не заполнены, то заполняем поля "Договор", "План график" и "Лицевой счет" на закладке "Реквизиты".

На закладке необходимо заполнить поля табличной части: КФО, раздел лицевого счета, КПС, КЭК и сумму.

Проводим документ.

Смотрим результат проведения:

4. Далее после проведения конкурсных процедур необходимо принять обязательство на основании договора и зарегистрировать его в регистрах учета.

Для этого необходимо найти существующую конкурсную заявку в справочнике "Договоры и иные основания" и переименовать ее в договор или государственный контракт с указанием номера и даты, а также контрагента. 

5. После этого на закладке План финансирования по кнопке "Изменить план финансирования" в графе "Изменения" и в поле "Сумма" фиксируем сумму, на которую произошло снижение цены при проведении торгов.

6. После сохранения изменения плана финансирования на основании договора создаем обязательство, как было описано выше в п.3.

В поле "Операции" выбираем операцию "Принятие обязательства по завершению конкурсных процедур".

Заполняем необходимые реквизиты на закладке "Реквизиты" и "Суммы обязательства".

Проводим документ и проверяем результат:

7. Наконец, последний этап.

Нам необходимо отразить в регистрах учета сформировавшуюся экономию по результатам конкурсных процедур.

Как Вы заметили, на основании договора мы можем создать документ "Обязательства" и в поле Операции выбираем "Экономия по результатам конкурсных процедур".

Заполняем необходимые реквизиты. На закладке "Суммы обязательства" указываем сумму экономии и проводим документ.

Результат проведения мы можем проверить:

8. Сформировав отчет "Результат конкурсных процедур", мы сможем увидеть все операции, которые были описаны выше.

Обратите внимание, если приобретение товаров, работ, услуг проводится у единственного поставщика или снижение цены в результате торгов не произошло, то принятие обязательств производится, как и ранее: в документе "Принятое обязательство" необходимо выбрать операцию "Принятие обязательства".

После введения корреспонденции мы можем посмотреть, как операции отражены в отчетности. Казенные учреждения бюджетные обязательства принимают аналогичным образом с помощью документа "Бюджетное обязательство".