Рекомендации по оплате нерабочих выходных дней в соответствии с Указом Президента от 25.03.2020 г. №206. Варианты расчета оплаты в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения"

В соответствии с Указом Президента от 25.03.2020 №206 неделя с 30 марта 2020 г. по 5 апреля объявлена нерабочей для отдельных отраслей и категорий граждан. Минтруд в соответствии с этим выпустил рекомендации работникам и работодателям. Данные рекомендации описаны ниже:

1. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней" (далее – Указ) с 30 марта по 3 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Таким образом, наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

В этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

2. Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

3. Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

4. Введение нерабочих дней в соответствии с Указом не распространяется на работников организаций, упомянутых в пункте 2 Указа, в частности:

• медицинских и аптечных организаций, организаций, обеспечивающих непрерывность их производственно-технологической деятельности, а также организаций социального обслуживания;
• непрерывно действующих организаций, в которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям. Кроме того, организаций в сфере энергетики, теплоснабжения, водоподготовки, водоотчистки и водоотведения; эксплуатирующих опасные производственные объекты и в отношении которых действует режим постоянного государственного контроля (надзора) в области промышленной безопасности; организаций, эксплуатирующих гидротехнические сооружения; организаций атомной промышленности; строительных организаций, приостановка деятельности которых создаст угрозу безопасности, здоровью и жизни людей; организаций сельскохозяйственной отрасли, занятых на весенних полевых работах;
• организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости; организаций, которые в целях обеспечения населения продуктами питания и товарами первой необходимости оказывают складские услуги, транспортно-логистические услуги; организаций торговли;
• организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, в том числе предприятий, выпускающих средства индивидуальной защиты, дезинфицирующие средства, лекарственные средства, медицинские изделия, теплотелевизионные регистраторы, бесконтактные термометры и установки обеззараживания воздуха, а также предприятий, выпускающих материалы, сырье и комплектующие изделия, необходимые для их производства; организаций, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением распространения новой коронавирусной инфекции; организаций в сфере обращения с отходами производства и потребления; организаций, осуществляющих жилищно-коммунальное обслуживание населения; организаций системы нефтепродуктообеспечения; организаций, предоставляющих финансовые услуги в части неотложных функций; организаций, осуществляющих транспортное обслуживание населения; организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;
• Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих выплату пенсий, а также осуществление иных социальных выплат гражданам;
• Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих организацию и осуществление выплат по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
• Федерального фонда обязательного медицинского страхования и территориальных фондов обязательного медицинского страхования, выполняющих функции по обеспечению оплаты медицинским организациям оказанной медицинской помощи.

5. Вопросы, связанные с прекращением работы работников, работающих вахтовым методом, на которых распространяется действие Указа, решаются по соглашению сторон трудовых отношений.

6. Работники органов (организаций), перечисленных в пункте 2 - 5 Указа, которые продолжают осуществлять трудовую (служебную) деятельность, должны руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции, изданными Минздравом России и Роспотребнадзором. Кроме того, вышеуказанные работники по соглашению с работодателем могут работать удаленно (дистанционно), если служебные обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют.

7. Руководители федеральных государственных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, а также руководители организаций, осуществляющих производство и выпуск СМИ, самостоятельно определяют численность служащих и работников, которые будут обеспечивать функционирование этих органов (организаций), включая возможность работы дистанционно, а также численность служащих и работников, для которых вводятся нерабочие дни. Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации.

8. Руководители организаций, на которые распространяется режим нерабочих дней с 30 марта по 3 апреля 2020 года, обязаны обеспечить на вверенных им объектах соблюдение требований законодательства в области антитеррористической защищенности, промышленной, транспортной безопасности, а также иных обязательных требований, норм и правил.

Варианты оплаты нерабочих дней в соответствии с Указом Президента от 25 марта 2020 г. №206

Т.к. из рекомендаций Минтруда не совсем понятно, как оплачивать неделю с 30 марта по 5 апреля 2020 г., предлагаем на примерах разобрать варианты оплаты, реализованные в 1С.

Изначально следует обратить внимание на то, что в 1С обновился производственный календарь, и вышеуказанная неделя стала нерабочей. 

1. Расчет оплаты для организаций, которые продолжают свою деятельность. Если Вы относитесь к организациям, которые должны работать, и поименованы в рекомендациях Минтруда, тогда для Вас ничего не поменялось, и Вы считаете заработную плату так же, как и обычно. НО! Тут следует обратить внимание на сам производственный календарь, т.к. он обновился автоматически (при включенной интернет - поддержке). Следует зайти в производственный календарь (Настройка – Производственный календарь) и изменить дни нерабочей недели на рабочие. 

Правой кнопкой мыши – Изменить день – Рабочий.

Также следует проверить графики работ сотрудников, чтобы там тоже остались рабочие дни. Они могут обновляться, если в настройках стоит автоматическое обновление графиков.

Остается открытым вопрос с последующими изменениями в производственном календаре - он опять обновится автоматически. На текущий момент времени изменения отслеживаются только вручную.

2. Расчет оплаты с уменьшением нормы времени. Второй вариант подходит для организаций, которые на время карантина прекращают свою работу. В этом варианте мы в производственном календаре оставляем все дни как выходные и проверяем графики работ, чтобы в них также время было отмечено как нерабочее. Такой вариант используют те, у кого сотрудники получают оклад. При таком варианте несмотря на то, что сотрудники будут работать на два дня меньше в марте и на три дня меньше в апреле, они все равно получат оклад в полном размере, если у них не будет других отсутствий (больничных, отпусков и т.д.). Недостатки: изменение стоимости дня для таких сотрудников в марте и апреле, что может приводить к разным результатам, если сотрудник отработал не все дни по графику, например, потому что был в отпуске, болел или был на карантине.

3. Расчет оплаты без уменьшения нормы времени. Это вариант, в котором мы не уменьшаем норму времени, а вводим свой вид времени, приравненный к Явке. Рассмотрим на примере.

• Вводим свой вид времени, например, ВО (выходные оплачиваемые). Настройка – Классификаторы учета рабочего времени – Создать. Заполняем вид времени, как указано на картинке ниже. Важно указать основной вид времени - Явка.

• Далее вводим вид расчета, в котором прописываем оплату за оплачиваемые выходные дни. В нашем примере это Оклад / НормаДней * ВремяВДнях. Оплата по виду времени, которую мы ввели ранее.

На закладке "Учет времени" указываем Вид времени – "Выходные оплачиваемые".

• Вводим табель, в котором указываем 30 и 31 марта как выходные оплачиваемые.

• При расчете заработной платы появляются два вида расчета.

Обратите внимание на то, как оплата за месяц с нерабочими днями затем будет учтена при расчете среднего заработка в следующих месяцах. Когда учет ведется без документов - отклонений, то в базу среднего заработка включается вся начисленная оплата, в том числе и за нерабочие дни, но при этом и время учитывается так, как будто сотрудник отработал весь месяц.

4. Отсутствие с сохранением оплаты. Предлагаем начислить оплату за вышеуказанную неделю через документ "Отсутствие с сохранением оплаты по среднему заработку".

• Вводим вид учета времени "Выходные оплачиваемые", как это расписано в п. 3, только в Основном времени указываем "Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)".

• Заводим вид оплаты "Выходные, оплачиваемые по среднему заработку". Назначение начисления - Оплата времени сохраняемого среднего заработка.

Учет времени - Вид времени - "Выходные оплачиваемые".

• Вводим документ "Отсутствие с сохранением оплаты". Вид отсутствия – "Выходные оплачиваемые".

На закладке Оплата выбираем "Выходные оплачиваемые2.

5. Оплата 2/3 заработка Простой. Возможен вариант оплаты данных дней как дней простоя по независящим от работника и от работодателя причинам.

• Вводим документ "Простой сотрудника". Вид простоя – "Не зависящий от работодателя и работника".

Мы привели варианты расчета оплаты труда за нерабочую неделю. Каждая организация должна самостоятельно определить подходящий для нее вариант учета или скомбинировать эти варианты для работников различных категорий.

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
звоните!

(473) 202-20-10 (495) 145-94-84