Начисление и выплата дивидендов сотруднику-резиденту, и их отражение в регламентированных отчетах: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в "1С:Бухгалтерии 8" ред. 3.0

Для начисления дивидендов в программе "1С:Бухгалтерия" предусмотрена отдельная операция (Операции - Начисление дивидендов). До релиза 3.0.60 эта операция не была вынесена отдельно.

Предположим, что дивиденды начисляются сотруднику-резиденту. Создаем документ по начислению дивидендов отдельно на каждого получателя дохода. В графе "Получатель" указываем "Физическое лицо" и подтягиваем получателя в соседнее поле. В поле "Дивиденды за" выбираем период (1 квартал, полугодие, 9 месяцев или же год). И в после "Начислено" прописываем сумму дивидендов, графа "НДФЛ" заполняется автоматически (из расчета 13% от суммы начислений). При необходимости сумма налога может быть скорректирована вручную. После заполнения всех полей проводим документ.

После проведения документа можно увидеть две проводки:

1) задолженность организации перед учредителем по выплате дивидендов;

2) удержание суммы налога с начисленных дивидендов.

Для анализа суммы начисленных и подлежащих выплате дивидендов можно воспользоваться оборотно-сальдовой ведомостью по счету 75.02.

После начисления дохода в виде дивидендов необходимо создать платежные поручения, и на их основании списания с расчетного счета на перечисление дивидендов участнику общества и на уплату налога. Платежные поручения, списания со счета или выдачи наличных можно создать из документа "Начисление дивидендов", выбрав "Создать на основании".

Также можно нажать строку "Выплатить", после чего откроется помощник по подготовке платежных поручений и списаний со счета.

После нажатия на кнопку "Выплатить" переходим к созданию платежных поручений. Первое поручение создаем на перечисление дохода учредителю.

Стоит обратить внимание на поле "Статья расходов" (если выплата делается впервые, то данную статью нужно создать). Наименование можно указать любое, а вид движения выбрать "Выплата дивидендов и других платежей в пользу собственников".

Во втором платежном поручении (на уплату налога) также почти все поля заполняются автоматически. Необходимо указать статус налогоплательщика – 02 (автоматически подставляется - 01).

Далее создаем два списания со счета (создать на основании платежных поручений). В документах "Списание с расчетного счета" все поля также заполняются автоматически.

Факт начисления и выплаты дивидендов отражается и в отчетах: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. При заполнении отчета 2-НДФЛ по данному сотруднику отражаются все полученные доходы сотрудника по каждой ставке налога. У выбранного сотрудника за 1 квартал были начислены дивиденды и три оклада в размере 20 000 руб. Вычеты сотруднику не предоставлялись, соответственно вся сумма дохода подлежит налогообложению.

При раскрытии суммы доходов можно увидеть, что сотруднику были начислены дивиденды в марте, код дохода – 1010 "Дивиденды". Сумма налога (13%) исчислена, удержана и перечислена со всей суммы облагаемого дохода (в т.ч. и с начисленной заработной платы).

В отчете 6-НДФЛ суммы начисленных дивидендов также отражаются обособленно. При заполнении отчета за 1 квартал в строку 020 попадает вся сумма дохода за первые три месяца. Строка 025 отражает начисленные дивиденды сотруднику – 42500. Исчисленный налог с дивидендов также выделяется в отдельной графе – 045, строка 040 показывает всю сумму исчисленного налога (в т.ч. и с дивидендов). Сумма удержанного налога меньше, чем сумма исчисленного НДФЛ, поскольку выплата мартовской зарплаты переходит во второй квартал.

Во втором разделе отражены полученные доходы в виде заработной платы за январь и февраль и выплаченных дивидендов – строки 130, а также суммы удержанного налога – строки 140. Строки 100-120 показывают дату выплаты дохода, перечисления НДФЛ и следующий рабочий день после перечисления налога.