+7 (473) 202-20-10
info@1c-ant.ru
г. Воронеж, Бульвар Победы, 50

   

Музей им. И.С. Никитина признали образцово-показательным в плане ведения учета благодаря внедрению «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

Специалисты компании «АНТ-ХИЛЛ» завершили проект по автоматизации работы Воронежского областного литературного музея им. И.С. Никитина на базе решений «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». В результате проекта был упрощен процесс ведения бюджетного учета, полностью автоматизирован расчет заработной платы, кадровый учет, в разы сокращено время на формирование отчетности, ускорен процесс инвентаризации имущества. Благодаря программам 1С удалось навести порядок в учете и, по итогам плановой проверки, музей им. И.С. Никитина был признан образцово-показательным среди всех учреждений культуры.

История Воронежского областного литературного музея начинается с открытия дома – музея И.С.Никитина в 1924 году. Позднее, в разные годы в ведение музея были переданы здание Мещанской управы (1984г.), музей – усадьба Д.Веневитинова (1994г.), музей – квартира М.Н.Мордасовой (2005г.), домик Тюриных (1987г.).

За годы своего существования музей стал одним из крупнейших хранилищ рукописей литературных произведений, автографов, коллекций фотографий и личных вещей известных писателей. Сегодня литературный музей призван стать научным, культурно – просветительным и методическим центром, открытой педагогической системой, построенной на принципах музейной педагогики, площадкой для коммуникации идей.

Ранее в организации использовалась программа, не отвечающая всем особенностям ведения учета. Бухгалтерам было проблематично сдавать отчетность, для получения нужных данных необходимо было сформировать массу отчетов. Отсутствие наглядности представления информации также вело к появлению ошибок в учете. Учитывая, что фонды музея насчитывают более 25 000 единиц хранения, процесс инвентаризации имущества был весьма трудоемким. В части расчета зарплаты некорректно считался НДФЛ. Кадровые документы выписывались вручную. Но самым главным недостатком были постоянные затраты на доработку программы с целью поддержания ее соответствия действующему законодательству.

Для качественного и успешного выполнения своих обязательств бухгалтерии требовалась современная система автоматизации. Учитывая все требования и пожелания к новой системе, руководство музея решило приобрести программные продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». В качестве интегратора была приглашена Компания «АНТ-ХИЛЛ», имеющая статус Центра компетенции по бюджетному учету и богатый опыт работы с государственными учреждениями. 

За три месяца специалисты Компании «АНТ-ХИЛЛ» установили и настроили программные продукты, перенесли данные из предыдущей системы автоматизации, настроили обмен между конфигурациями и провели обучение пользователей. В результате проекта автоматизировано 3 рабочих места бухгалтеров.

Ключевые итоги проекта:

  • Существенно снизилась нагрузка на бухгалтеров, все операции стали выполняться в срок, без задержек.
  • В 10 раз сократилось время на формирование отчетности.
  • Появился автоматический расчет всех налогов (имущество, транспортный, земельный, прибыль и т.д.).
  • Процесс инвентаризации стал проводиться в 10 раз быстрее.
  • Исключена вероятность появления ошибок в учете. При несоответствии данных программа выдает сообщение об ошибке. Благодаря этому механизму были исправлены все ошибки, допущенные при ведении учета в предыдущей системе.
  • Учет денежных средств стал проще и прозрачнее. Любая информация доступна путем формирования несложных отчетов.
  • Ускорился расчет заработной платы сотрудникам.
  • Появилась возможность полноценного ведения кадрового учета.
  • Сокращены затраты на обслуживание информационной системы.

Своими впечатлениями делится Бугай Марина Степановна, главный бухгалтер музея им. И.С. Никитина:

«Программные продукты 1С являются незаменимыми помощниками любого бухгалтера. Ранее мы даже и не представляли, что учет можно вести так просто и так эффективно. Особенно радует то, что в программах «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» есть весь необходимый функционал, и нам не пришлось тратить деньги на доработку. По результатам очередной проверки наш музей признали образцово-показательным в плане ведения учета и теперь ставят в пример другим учреждениям культуры. Конечно же, такой порядок в учете был достигнут благодаря программам 1С».


Воронежский музей им. И.С.Никитина

История Воронежского областного литературного музея начинается с открытия дома – музея И.С.Никитина в 1924 году. Позднее, в разные годы в ведение музея были переданы здание Мещанской управы (1984г.), музей – усадьба Д.Веневитинова (1994г.), музей – квартира М.Н.Мордасовой (2005г.), домик Тюриных (1987г.).

За годы своего существования музей стал одним из крупнейших хранилищ рукописей литературных произведений, автографов, коллекций фотографий и личных вещей известных писателей. Сегодня литературный музей призван стать научным, культурно – просветительным и методическим центром, открытой педагогической системой, построенной на принципах музейной педагогики, площадкой для коммуникации идей.

Контактные данные:

Адрес: 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, 3

Тел.: +7 (473) 239-36-27

http://muzeinikitin.vzh.ru



Компания АНТ-ХИЛЛКомпания «АНТ-ХИЛЛ» г. Воронеж является официальным партнером фирмы «1С».

Основной вид деятельности – продажа, внедрение и дальнейшее сопровождение программных продуктов на базе платформы «1С:Предприятие 8», обучение пользователей, бухгалтерский консалтинг.

За время работы компании произведено более 800 успешных внедрений для организаций малого и среднего бизнеса различных отраслей, а также бюджетной сферы. В компании работают специалисты в различных областях современных IT-технологий, экономисты и консультанты. Все специалисты имеют профильное высшее образование, прошли специализированные курсы обучения в своих областях и обладают серьезным опытом практической работы. Большинство из них сертифицировано фирмой «1С». Наличие таких ресурсов позволяет успешно выполнять комплексные информационно-технологические проекты, удовлетворяющие потребностям заказчиков.

Контактные данные:

Адрес: г. Воронеж, Бульвар Победы, д. 50

Телефон: +7 (473) 202-20-10

info@1c-ant.ru

http://www.1c-ant.ru/

Внедренный продукт:

Возврат к списку