1С:Общеобразовательное учреждение (для Дополнительного образования)

"1С:Общеобразовательное учреждение" обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации организаций дополнительного образования, как ведение журналов занятий, информирование родителей о посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом и многое другое.

Для кого предназначен программный продукт

Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа может с успехом использоваться в художественных, музыкальных, спортивных школах и других организациях дополнительного образования с нестандартными программами обучения.

Основные пользователи

• директор организации дополнительного образования и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
• секретарь-делопроизводитель;
• преподаватель;
• воспитатель и другие работники.

Подсистема "Рабочий стол"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

1. Журналы занятий – список журналов, доступных в соответствии с правами пользователя.
2. Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
3. Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
   • "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
   • "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя.
4. Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем группам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.
5. Индивидуальное расписание занятий преподавателя.

Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный мониторинг по образовательной организации.

Подсистема "Делопроизводство"

1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
   • создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
   • распределение внутренних документов по папкам.
2. Настройка прав доступа к документам:
   • распределение всех видов документов по категориям;
   • настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
3. Формирование отчетов по видам документов:
   • статистика по видам документов;
   • формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

Реализована возможность создания пользователями дополнительных реквизитов и сведений в электронных документах разного вида. Созданные реквизиты и сведения можно использовать для вывода в отчетах.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

1. Создание базы нормативных локальных актов образовательной организации (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
2. Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
3. Доступ пользователей к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела «Полезная информация».

Подсистема "Учебно-воспитательная деятельность"

1. Контингент
   1. Формирование списка обучающихся и хранение архива обучающихся.
   2. Составление приказов по движению обучающихся с оптимизированным подбором учеников:
      1. оформление документов по зачислению, переводу в другую группу, выбытию или окончанию обучения;
      2. списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям;
      3. печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.
   3. Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:
      1. создание дополнительных колонок отчета;
      2. добавление промежуточных итоговых строк;
      3. отбор данных для формирования отчета.
   4. Формирование и ведение портфолио ученика:
      1. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
      2. вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.
2. Расписание
   1. Формирование общего списка изучаемых курсов и посещаемых кружков, секций:
      1. для каждого курса при необходимости можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная или произвольная).
   2. Составление учебного плана.
   3. Распределение и контроль нагрузки в группах.
   4. Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:
      1. полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания,
      2. для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;
   5. Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранной группы, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
   6. Журнал замен:
      1. единовременная корректировка расписания на заданный период;
      2. утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к журналам занятий.
3. Электронный журнал занятий
   1. Формирование и ведение электронного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации обучающихся;
   2. Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости.
4. Электронный дневник
   1. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
      1. предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости обучающихся через сеть Интернет;
      2. предоставление информации о расписании занятий;
      3. отображение комментариев преподавателей, режима работы и другой информации;
      4. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем настройкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора.
   2. Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
      1. просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
      2. просмотр информации по занятиям;
      3. просмотр ФИО преподавателей и их комментариев.
5. Работа педагогов
   1. Ведение календарно-тематического планирования:
      1. заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;
      2. автоматическая подстановка темы и содержания занятия в журнал из составленного календарно-тематического плана.
   2. Составление плана дополнительных мероприятий:
      1. формирование отчета по проведенным мероприятиям;
      2. печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.
6. Воспитательная деятельность
   1. Подготовка воспитательного плана:
      1. план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и другими сотрудниками образовательной организации;
      2. отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.
   2. Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.

Подсистема "Платные услуги"

1. Заключение договоров на оказание платных услуг:
   • возможность массового ввода договоров;
   • настраиваемая печатная форма договора в формате Word;
   • создание и печать графика начислений по договору.
2. Ввод сведений по начислениям и оплате:
   • автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с графиками начислений по договорам;
   • автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.
3. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:
   • отчет по заключенным договорам;
   • отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга;
   • оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.

Подсистема "Кадровый учет"

1. Формирование списка должностей сотрудников:
   • подбор из классификатора или добавление вручную;
   • вывод на печать информации о должности.
2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.
3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:
   • прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
   • создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
   • вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.
4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).
5. Формирование кадровых отчетов и приказов:
   • вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
   • настройка печатных форм приказов;
   • отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.
6. Учет аттестации педагогических работников:
   • составление графика аттестации сотрудников;
   • печать заявления на аттестацию;
   • ввод сведений о результатах аттестации;
   • анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.

Подсистема "Хозяйственная деятельность"

1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений.
2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:
   • ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
   • ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
   • формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
   • создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.
3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.
4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).

Подсистема "Настройка и администрирование"

1. Настройка параметров учета:
   • заголовок системы;
   • выбор текущего учебного года;
   • отображение экспресс-запуска;
   • проверка штатного расписания;
   • использование дополнительных реквизитов;
   • использование категорий данных;
   • использование календарно-тематических планов.
2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
3. Регистрация пользователей, в том числе настройка прав пользователей с помощью профилей и групп доступа.
4. Экспресс-запуск.
5. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа":
   • проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
   • выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, групп, журнальных страниц);
   • загрузка оценок и неявок.
6. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":
   • предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости обучающихся через сеть Интернет;
   • синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";
   • настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";
   • предоставление информации о расписании занятий, режиме работы;
   • отображение комментариев преподавателей и т.д.
7. Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
   • просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
   • просмотр тем уроков и оценок;
   • просмотр ФИО преподавателей и их комментариев.