+7 (473) 202-20-10
info@1c-ant.ru
г. Воронеж, Бульвар Победы, 50

   

1С:Общеобразовательное учреждение (для Дополнительного образования)

Решение для организаций дополнительного образования, предназначенное для комплексной автоматизации административно-хозяйственной деятельности, ведения платных образовательных услуг, а также формирования и передачи отчетности в вышестоящие органы, в том числе в электронном виде.

30 000 руб.

Информация о продукте

  • Описание
Описание

"1С:Общеобразовательное учреждение" обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации организаций дополнительного образования, как ведение журналов занятий, информирование родителей о посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом и многое другое.

Для кого предназначен программный продукт

Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа может с успехом использоваться в художественных, музыкальных, спортивных школах и других организациях дополнительного образования с нестандартными программами обучения.

Основные пользователи

  • директор организации дополнительного образования и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
  • секретарь-делопроизводитель;
  • преподаватель;
  • воспитатель и другие работники.

Подсистема "Рабочий стол"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

  1. Журналы занятий – список журналов, доступных в соответствии с правами пользователя.
  2. Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
  3. Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
    • "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
    • "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя.
  4. Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем группам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.
  5. Индивидуальное расписание занятий преподавателя.

Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный мониторинг по образовательной организации.

Подсистема "Делопроизводство"

  1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
    • создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
    • распределение внутренних документов по папкам.
  2. Настройка прав доступа к документам:
    • распределение всех видов документов по категориям;
    • настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
  3. Формирование отчетов по видам документов:
    • статистика по видам документов;
    • формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

Реализована возможность создания пользователями дополнительных реквизитов и сведений в электронных документах разного вида. Созданные реквизиты и сведения можно использовать для вывода в отчетах.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

  1. Создание базы нормативных локальных актов образовательной организации (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
  2. Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
  3. Доступ пользователей к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела «Полезная информация».

Подсистема "Учебно-воспитательная деятельность"

  1. Контингент
    1. Формирование списка обучающихся и хранение архива обучающихся.
    2. Составление приказов по движению обучающихся с оптимизированным подбором учеников:
      1. оформление документов по зачислению, переводу в другую группу, выбытию или окончанию обучения;
      2. списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям;
      3. печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.
    3. Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:
      1. создание дополнительных колонок отчета;
      2. добавление промежуточных итоговых строк;
      3. отбор данных для формирования отчета.
    4. Формирование и ведение портфолио ученика:
      1. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
      2. вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.
  2. Расписание
    1. Формирование общего списка изучаемых курсов и посещаемых кружков, секций:
      1. для каждого курса при необходимости можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная или произвольная).
    2. Составление учебного плана.
    3. Распределение и контроль нагрузки в группах.
    4. Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:
      1. полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания,
      2. для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;
    5. Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранной группы, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
    6. Журнал замен:
      1. единовременная корректировка расписания на заданный период;
      2. утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к журналам занятий.
  3. Электронный журнал занятий
    1. Формирование и ведение электронного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации обучающихся;
    2. Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости.
  4. Электронный дневник
    1. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
      1. предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости обучающихся через сеть Интернет;
      2. предоставление информации о расписании занятий;
      3. отображение комментариев преподавателей, режима работы и другой информации;
      4. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем настройкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора.
    2. Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
      1. просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
      2. просмотр информации по занятиям;
      3. просмотр ФИО преподавателей и их комментариев.
  5. Работа педагогов
    1. Ведение календарно-тематического планирования:
      1. заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;
      2. автоматическая подстановка темы и содержания занятия в журнал из составленного календарно-тематического плана.
    2. Составление плана дополнительных мероприятий:
      1. формирование отчета по проведенным мероприятиям;
      2. печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.
  6. Воспитательная деятельность
    1. Подготовка воспитательного плана:
      1. план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и другими сотрудниками образовательной организации;
      2. отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.
    2. Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.

Подсистема "Платные услуги"

  1. Заключение договоров на оказание платных услуг:
    • возможность массового ввода договоров;
    • настраиваемая печатная форма договора в формате Word;
    • создание и печать графика начислений по договору.
  2. Ввод сведений по начислениям и оплате:
    • автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с графиками начислений по договорам;
    • автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.
  3. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:
    • отчет по заключенным договорам;
    • отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга;
    • оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.

Подсистема "Кадровый учет"

  1. Формирование списка должностей сотрудников:
    • подбор из классификатора или добавление вручную;
    • вывод на печать информации о должности.
  2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.
  3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:
    • прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
    • создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
    • вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.
  4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).
  5. Формирование кадровых отчетов и приказов:
    • вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
    • настройка печатных форм приказов;
    • отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.
  6. Учет аттестации педагогических работников:
    • составление графика аттестации сотрудников;
    • печать заявления на аттестацию;
    • ввод сведений о результатах аттестации;
    • анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.

Подсистема "Хозяйственная деятельность"

  1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений.
  2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:
    • ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
    • ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
    • формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
    • создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.
  3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.
  4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).

Подсистема "Настройка и администрирование"

  1. Настройка параметров учета:
    • заголовок системы;
    • выбор текущего учебного года;
    • отображение экспресс-запуска;
    • проверка штатного расписания;
    • использование дополнительных реквизитов;
    • использование категорий данных;
    • использование календарно-тематических планов.
  2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
  3. Регистрация пользователей, в том числе настройка прав пользователей с помощью профилей и групп доступа.
  4. Экспресс-запуск.
  5. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа":
    • проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
    • выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, групп, журнальных страниц);
    • загрузка оценок и неявок.
  6. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":
    • предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости обучающихся через сеть Интернет;
    • синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";
    • настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";
    • предоставление информации о расписании занятий, режиме работы;
    • отображение комментариев преподавателей и т.д.
  7. Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
    • просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
    • просмотр тем уроков и оценок;
    • просмотр ФИО преподавателей и их комментариев.


По вопросам стоимости других версий продукта и покупки клиентских лицензий обращайтесь по тел. +7 (473) 202-20-10.