1С:Общеобразовательное учреждение 8

Для кого предназначен программный продукт

Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" ориентирована на применение в таких образовательных учреждениях как:

• начальная школа;
• средняя общеобразовательная школа;
• лицей;
• гимназия;
• частная школа.

Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа также может с успехом использоваться в художественных, музыкальных школах и других учреждениях образования с нестандартными программами обучения.

Основными пользователями системы являются:

• директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
• секретарь-делопроизводитель;
• классный руководитель;
• преподаватель;
• методист;
• социальный педагог;
• воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения.

Функциональные возможности

Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" представляет собой многофункциональную информационную систему автоматизации управления основной деятельностью образовательной организации.

Подсистема "Рабочий стол"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

1. Классные журналы – список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов. Для классных руководителей доступны для заполнения и печати традиционные формы классных журналов.
2. Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
3. Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
   • "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
   • "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя.
4. Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем классам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.
5. Индивидуальное расписание занятий преподавателя.
6. Заявления на ЕГЭ/ГИА – классному руководителю доступны для заполнения и печати формы заявлений на ЕГЭ/ГИА.

Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный общешкольный мониторинг.

Подсистема "Делопроизводство"

1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
   • создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
   • распределение внутренних документов по папкам;
   • формирование заданий на основании документов и контроль их выполнения.
2. Настройка прав доступа к документам:
   • распределение всех видов документов по категориям;
   • настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
3. Формирование отчетов по видам документов:
   • статистика по видам документов;
   • формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

Реализована возможность создания пользователями дополнительных реквизитов и сведений в электронных документах разного вида. Созданные реквизиты и сведения можно использовать для вывода в отчетах.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

1. Создание базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
2. Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
3. Организация работы с регламентированной отчетностью: создание, заполнение, редактирование, автоматизированная проверка по контрольным соотношениям и сохранение версий регламентированных отчетов.
4. Доступ пользователей к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела "Полезная информация".
5. Формирование и печать согласий на обработку персональных данных/ отзывов согласий на обработку персональных данных (ПД).

Подсистема "Учебно-воспитательная деятельность"

1. Контингент
   1. Формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся.
   2. Формирование Алфавитной книги в традиционной или произвольной форме. Произвольная форма содержит все стандартные возможности по настройке отчета.
   3. Составление приказов по движению учащихся с оптимизированным подбором учеников:
      1. оформление документов по зачислению, переводу в другой класс или в новый учебный год, выбытию или окончанию обучения;
      2. списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям;
      3. печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.
   4. Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:
      1. создание дополнительных колонок отчета;
      2. добавление промежуточных итоговых строк;
      3. отбор данных для формирования отчета.
   5. Формирование и ведение портфолио ученика:
      1. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
      2. вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.
   6. Загрузка данных о контингенте из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".
2. Расписание
   1. Формирование общего списка изучаемых предметов:
      1. предметы можно выбирать из классификатора предметов или добавлять вручную;
      2. для каждого предмета можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная и др.).
   2. Составление учебного плана. Система позволяет создавать учебный план по одному из шаблонов, утвержденных ФГОС для начального и основного общего образования:
      1. для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучается один иностранный язык;
      2. для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке и изучаются два иностранных языка;
      3. для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на русском языке, наряду с ним изучается один из языков народов России;
      4. для общеобразовательных организаций, в которых обучение ведется на родном (нерусском языке), в том числе в общеобразовательных учреждениях субъекта РФ);
   3. Распределение и контроль нагрузки в классах. Система выдает предупреждение для пользователя о превышении или занижении нагрузки для класса по учебному плану.
   4. Хранение расписания звонков:
      1. настройка расписания звонков как для школы в целом, так и для конкретной параллели;
      2. создание расписания звонков для разных смен и дней недели;
      3. вывод на печать расписания звонков.
   5. Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:
      1. полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания,
      2. для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;
   6. Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
   7. Журнал замен:
      1. единовременная корректировка расписания на заданный период;
      2. утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к классным журналам.
3. Электронный классный журнал
   1. Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:
      1. доступ для просмотра и редактирования журналов настраивается системой автоматически в соответствии с правами пользователя, утвержденным расписанием и документами назначения на классное руководство;
      2. возможность выставления нескольких оценок за урок, проставления комментария к оценке и для ученика, указания типа работы, за которую выставлена оценка;
      3. назначение веса для каждого типа работы ученика для расчета средневзвешенного балла по ученику.
   2. Заполнение и печать традиционной формы классного журнала:
      1. реализованы все страницы традиционного классного журнала, начиная с титульного листа и оглавления и заканчивая замечаниями по ведению классного журнала;
      2. автозаполнение традиционной формы классного журнала по данным проведенных занятий из электронного журнала, в том числе проставление на предметных страницах надписей о движении учащихся;
      3. возможность редактирования заполненных страниц классного журнала вручную.
   3. Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости:
      1. отчет по текущей успеваемости – оценки и неявки, результативность, качество обучения по параллелям, ступеням обучения;
      2. сводные отчеты по результатам учебного периода.
   4. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа":
      1. проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
      2. выгрузка справочной информации из "1С:Общеобразовательное учреждение" (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц) в систему "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С:Образование 5. Школа";
      3. загрузка в "1С:Общеобразовательное учреждение" оценок и сведений о посещаемости из "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С:Образование 5. Школа".
4. Электронный дневник
   1. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
      1. предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости учащихся через сеть Интернет;
      2. предоставление информации о расписании занятий, домашних заданиях;
      3. отображение комментариев преподавателей, расписание звонков и другой информации;
      4. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем настройкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора.
   2. Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
      1. просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
      2. просмотр тем уроков и оценок;
      3. просмотр ФИО преподавателей и их комментариев;
      4. просмотр домашнего задания.
5. Работа педагогов и классных руководителей
   1. Ведение календарно-тематического планирования:
   1. заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;
   2. автоматическая подстановка темы и домашнего задания в журнал из составленного календарно-тематического плана.
   2. Составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях:
      1. формирование отчета по мероприятиям класса;
      2. печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.
      3. отображение на рабочем столе расписания занятий.
6. Работа социального педагога и методиста
   1. Составление планов работы, докладов, семинаров, встреч:
      1. отображение запланированных мероприятий в календаре сотрудника;
      2. отчеты по различным видам проведенных работ с отображением результатов работы;
   2. Ведение социальной характеристики учеников (просмотр и корректировка).
   3. Внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе.
   4. Формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников.
7. Воспитательная деятельность
   1. Подготовка общешкольного воспитательного плана:
      1. план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и и другими сотрудниками общеобразовательного учреждения;
      2. отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.
   2. Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.
8. Раздел ЕГЭ/ГИА
   1. Внесение информации о выбранных для сдачи по ЕГЭ/ГИА предметах. Возможность заполнения и печати заявления на ЕГЭ/ГИА по выбранным ученикам.
   2. Внесение и хранение результатов по ЕГЭ/ГИА.
   3. Формирование отчетов по заявлениям на ЕГЭ/ГИА и по результатам экзаменов.

Подсистема "Методическая деятельность"

1. Формирование структуры методических объединений (ввод сведений о руководителях и участниках методических объединений);
2. Составление плана работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).

Подсистема "Платные услуги"

1. Заключение договоров на оказание платных услуг:
   1. возможность формирования договора относительно нескольких услуг;
   2. использование льгот для расчета начислений по договору;
   3. выбор различных ставок оплаты по договору (переменная, фиксированная и пр.)
   4. настраиваемая печатная форма договора в формате MS Word;
   5. создание и печать графика начислений по договору.
2. Формирование табеля учета посещаемости.
3. Ввод сведений по начислениям и оплате:
   1. автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с табелем учета посещаемости и условиями договора;
   2. формирование и печать квитанций для оплаты;
   3. автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.
4. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:
   1. отчет по заключенным договорам;
   2. отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга;
   3. оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.

Подсистема "Кадровый учет"

1. Формирование списка должностей сотрудников:
   1. подбор из классификатора или добавление вручную;
   2. вывод на печать информации о должности.
2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.
3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:
   1. прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
   2. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
   3. вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.
4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).
5. Формирование кадровых отчетов и приказов:
   1. вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
   2. настройка печатных форм приказов;
   3. отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.
6. Учет аттестации педагогических работников:
   1. составление графика аттестации сотрудников
   2. печать заявления на аттестацию;
   3. ввод сведений о результатах аттестации;
   4. анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.
7. Загрузка данных о сотрудниках из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".

Подсистема "Хозяйственная деятельность"

1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений (данная информация будет использоваться для формирования регламентированных отчетов).
2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:
   1. ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
   2. ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
   3. формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
   4. создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.
3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.
4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).

Подсистема "Настройка и администрирование"

1. Настройка параметров учета:
   • заголовок системы;
   • выбор текущего учебного года;
   • отображение экспресс-запуска;
   • проверка штатного расписания;
   • использование дополнительных реквизитов;
   • использование категорий данных;
   • использование календарно-тематических планов.
   • настройка взаимодействия с сервисом "1С:Яндекс.Касса: Платные услуги".
2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
3. Регистрация пользователей, в том числе настройка прав пользователей с помощью профилей и групп доступа.
4. Экспресс-запуск.
5. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0" и "1С: Образование 5. Школа":
   • проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
   • выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц);
   • загрузка оценок и неявок.
6. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":
   • предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости учащихся через сеть Интернет;
   • синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";
   • настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";
   • предоставление информации о расписании занятий, расписании звонков, домашних заданиях;
   • отображение комментариев преподавателей и т.д.
7. Интеграция с мобильным приложением "Мобильный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
   • просмотр расписания и информация о кабинетах, в которых проводятся занятия;
   • просмотр тем уроков и оценок;
   • просмотр ФИО преподавателей и их комментариев;
   • просмотр домашнего задания.
8. Интеграция с сервисом "1С и Яндекс.Касса: платные услуги":
   • рассылка обучающимся/ родителям/ законным представителям информации о начислениях с возможностью выбора удобного способа оплаты;
   • автоматическая загрузка информации об оплате по начислениям.
9. Интеграция с программным продуктом "1С:Автоматизированное составление расписания. Школа".
10. Загрузка данных из информационных баз на платформе "1С:Предприятие 7.7" ("1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ").
11. Интеграция с программным продуктом "1С:Школьная проходная".
12. Интеграция с программным продуктом "1С:Школьный аттестат".
13. Интеграция с программным продуктом "1С:Школьная психодиагностика".
14. Интеграция с программным продуктом "1С:Библиотека".