+7 (473) 202-20-10
info@1c-ant.ru
г. Воронеж, Бульвар Победы, 50

   

1С:Музейный каталог

Автоматизирует деятельность музея в области учета музейных предметов, составления научных описаний предметов, учета реставрационных работ, поиска предметов, планирования выставочной и экскурсионной деятельности, формирования отчетности.

20 000 руб.

Информация о продукте

  • Описание
Описание

Функциональные возможности:

  • Музейные предметы и коллекции: научное описание, классификация, хранение, поиск
  • Учетные операции
  • Реставрационные работы
  • Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки
  • Аналитика и отчеты
  • Администрирование

1. Составление первичного описания музейного предмета.

  • Поддержка составления описания музейных предметов на различных языках.
  • Научная классификация предметов.
  • Настройка полей карточки предмета в зависимости от специализации музея и специфики музейных предметов.

Топография музейных предметов

  • Учет местонахождения музейных предметов.
  • Автоматическая генерация топографии хранилищ и экспозиционных помещений.
  • Формирование отчетов по состоянию предметов.

Поиск музейных предметов по различным критериям

  • Поиск по описанию предмета.
  • Поиск по содержимому присоединенных файлов.
  • Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
  • Настройка пользовательского набора полей поиска.
  • Сортировка результатов поиска по различным критериям.

2. Учетные операции

Документальное оформление «жизни» предмета в музее

  • Прием предметов в музей.
  • Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.
  • Перемещение предмета внутри музея.
  • Отслеживание местонахождения предмета в музее
  • Передача предмета на выставки, реставрацию за пределы музея.
  • Списание предметов
  • Хранение фотографий музейного предмета (неограниченное количество)
  • Документальный учет изменения сохранности музейного предмета.

3. Реставрационные работы

  • Выдача предметов сторонним реставраторам.
  • Хранение фотографий предметов и описаний «до» и «после» реставрации.

4. Экскурсионная деятельность музея, мероприятия, выставки

Планирование экскурсионной деятельности

  • Планирование и учет экскурсионной деятельности
  • Заявки на проведение экскурсий.
  • Планирование загруженности экскурсоводов
  • Сводные отчеты по проведенным экскурсиям

Планирование мероприятий и выставок

  • Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т.п.
  • Отбор предметов для выставок
  • Оформление приказов на проведение выставок
  • Оформление актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.

5. Аналитика

Аналитика и Отчетность

  • Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
  • Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
  • Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
  • Формирование отчетов по реставрационным работам.
  • Формирование планов выставок и мероприятий.
  • Формирование отчетов по количеству закупленных предметов и их общей стоимости.
  • Ведение профессиональных справочников, в том числе:

- Археологические эпохи и культуры

- Архивные документы

- Архивные описи

- Архивные фонды

- Вариант сюжета

- Виды техники

- Доверенные лица поставщиков музейных ценностей

- Должности персоналий

- Исторические события

- Места обнаружения предметов

- Поставщики музейных ценностей

- Производители музейных ценностей

- Стилистика сюжета

- Театральные постановки

- Тематика сюжета

- Языки народов мира

6. Нормативно-справочная информация

  • Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
  • Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
  • Учет сотрудников с разграничением прав доступа.
  • Печать выходных форм

Отчеты

Карточки, коллекционные описи (Adobe PDF, MS Excel, MS Word, OpenOffice Calc)

Настройка макетов печатных форм:

  • внутримузейное перемещение
  • карточка предмета
  • коллекционная опись
  • поступление предметов
  • производственный календарь

Интеграция с другими программами

  • Возможность обмена данными с 1С:Бухгалтерией 8.
  • Загрузка данных из других автоматизированных музейных систем.
  • Загрузка данных из табличный документов, например, из Excel.

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ "1С":

  • Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
  • Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.
  • Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.
  • Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
  • Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.

По вопросам стоимости других версий продукта и покупки клиентских лицензий обращайтесь по тел. +7 (473) 202-20-10.