+7 (473) 202-20-10
info@1c-ant.ru
г. Воронеж, Бульвар Победы, 50

   

1С:Колледж 8 ПРОФ

Комплексное решение для управления деятельностью учреждений среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

94 000 руб.

Информация о продукте

  • Описание
Описание

Функциональные возможности продукта:

Рабочий стол директора

  • Контроль ключевых показателей деятельности:
    • Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений;
    • Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей;
    • Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей;
    • План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
  • Оперативная информация по нужному студенту.
  • Информация о расписании на заданный момент времени.
  • Контроль хода приемной компании.
  • Контроль состава цикловых методических комиссий.
  • Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

  • Планирование приема в учебное заведение:
    • Формирование план набора с учетом нового классификатора специальностей;
    • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов;
    • Планирование расписания вступительных испытаний и собеседований;
  • Прием документов:
    • Формирование личного дела абитуриента:
      • сотрудником приемной комиссии;
      • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
    • Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей;
    • Контроль сдачи/возврата необходимых документов абитуриента;
    • Формирование документов для абитуриента (расписка о получении документов, контракт)
  • Проведение вступительных испытаний:
    • Формирование экзаменационных листов и экзаменационных ведомостей.
    • Обработка результатов вступительных испытаний:
      • Данные ЕГЭ;
      • Экзаменационные оценки;
      • Результаты собеседований.
    • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний;
    • Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ)
    • Анализ оценок вступительных испытаний.
  • Управление зачислением:
    • Построение вступительных рейтингов;
    • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
      • С помощью рейтинга;
      • Вручную.
  • Привлечение абитуриентов
    • Анализ эффективности различных каналов по привлечению абитуриентов по количеству и по стоимости
    • Планирование маркетинговых мероприятий по привлечению абитуриентов
  • Анализ работы приемной комиссии:
    • Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора);
    • Анализ набора по ЕГЭ;
    • Формирование регламентированной отчетности (2-НК, 76-КДс).
    • Широкий перечень разнообразных отчетов, в т.ч. графических, о ходе приемной кампании.

Деканат

  • Оперативный учет движения контингента:
    • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком;
    • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика);
    • Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения;
    • Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов");
  • Учет и анализ посещаемости.Учет и анализ успеваемости:
    • государственные итоговые испытания;
    • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
    • различные виды практик;
    • промежуточные аттестации.
  • Выпуск студентов:
    • Утверждение тем дипломов;
    • Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК);
    • Учет протоколов работы ГАК;
    • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок;
    • Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения;
    • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок;
  • Воинский учет:
    • Учет военнообязанных по военкоматам;
    • Групповая обработка параметров военнообязанных;
    • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу;
    • Печать отчета для военкомата.
  • Ведение архива выпущенных студентов, предоставление архивных справок

Учебная часть

  • Планирование учебного процесса и распределение нагрузки:
    • Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов;
    • Работа с учебными планами:
      • Формирование учебных планов и рабочих учебных в соответствии с образовательными стандартами 2-го и 3-го поколения (ГОС и ФГОС-3):
        • Реализация компетентностного подхода;
        • Новая структура ОПОП;
        • Поддержка профессиональных модулей и междисциплинарных курсов;
      • Версионирование планов;
      • Проверка планов на соответствие ГОС и ФГОС-3;
      • Вывод планов на печать.
  • Управление нагрузкой;
  • Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям;
  • Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки;
  • Учет дробной нагрузки для преподавателей;
  • Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
    • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
    • Три способа ввода фактического выполнения нагрузки:
      • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
      • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.
      • Отчет преподавателя за месяц.
  • Расписание:
    • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время;
    • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков;
    • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности;
    • Вывод печатных форм расписания, как по учебному заведению, так и по отделению на семестр;
    • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков;
    • Информационная рассылка ежедневного расписания.

Кадровый учет

  • Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8".
  • Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней;
  • Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение;
  • Учет повышения квалификации.
  • Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая).

Методическая работа

  • Учет и оценка работы сотрудников:
    • По областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступление, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (в масштабах одного колледжа, городской уровень, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям;
    • Планирование и согласование работ в разрезе областей, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы;
    • Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и ЦМК;
    • План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников.
  • Учет и хранение методических материалов:
    • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах;
    • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы;
    • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и возможности применения.
  • Учет работы ЦМК:
    • Ведение списка ЦМК:
    • Учет дисциплин, закрепленных за ЦМК:
    • Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК:
    • Назначение и учет заведующих ЦМК:
    • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК:
    • Учет протоколов заседаний ЦМК.
  • Проведение смотров (конкурсов):
    • Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических);
    • Задание различных критериев оценки результатов;
    • Оценка и подведение итогов.

Воспитательная работа

  • Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов:
    • Подготовка и печать приказов;
    • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
  • Управление проведением различных воспитательных мероприятий:
    • Планирование мероприятий, назначение ответственных;
    • Учет результатов проведенных мероприятий;
    • План-фактный анализ проведения мероприятий;
    • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг;
    • Формирование рейтингов групп и студентов.
  • Управление трудоустройством выпускников:
    • Учет трудоустройства выпускников;
    • Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства);
    • Анализ трудоустройства;
    • Формирование отчетности.
  • Учет увлечений и достижений студентов;Учет и анализ работы кураторов:
    • Планирование, проведение родительских собраний;
    • Подготовка характеристик студентов;
    • Учет общественных поручений студентов.
  • Анкетирование:
    • Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов;
    • Проведение анкетирования;
    • Средства анализа результатов анкетирования.

Производственное обучение

  • Организация производственных практик:
    • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик;
    • Ведение реестра договоров на проведение практик;
    • Формирование и учет приказов о проведении практики;
    • Формирование необходимых документов:
      • Приказ;
      • Направление;
      • Договор на практику;
      • Дневник;
      • Задание.
    • Учет отчетности о прохождении практики;
    • Анализ мест прохождения практики;
    • Анализ результатов прохождения практики;
  • Управление аудиторным фондом:
    • Учет аудиторного фонда, и характеристик аудиторий (вместимость, тип, оснащенность, возможность применения для вида занятий),
    • Назначение ответственных за аудитории;
    • Проведение смотров аудиторий:
      • Гибкое формирование системы параметров оценки состояния аудиторий;
      • Регистрация результата смотра кабинета;
      • Подведение итогов смотра.

Расчеты со студентами

  • Работа стипендиальной комиссии
    • Приказы по составу комиссии
    • Протоколы проведения заседаний
    • Представления стипендиальной комиссии
    • Приказы по решениям стипендиальной комиссии
  • Предоставление материальной помощи
  • Расчет стипендий
    • Поддержка различных видов стипендий:
      • Социальной
      • Академической (базовой, повышенной и проч.)
      • Именной
      • И т.д.
    • Поддержка районного коэффициента
    • Поддержка надбавки процентом (например, для расчета северной надбавки)
  • Социальный учет инвалидов, сирот и других категорий студентов
  • Отражение выплаты стипендий и материальной помощи
  • Анализ расчетов по социальным выплатам
  • Ведение договоров по оказанию платных услуг студентам
  • Ценообразование по платным услугам студентам
  • Отражение начислений за платные услуги студентам
  • Отражение поступивших от студентов оплат
  • Анализ расчетов за платные услуги

Общежитие

  • Учет и управление жилым фондом:
    • Поддержка нескольких корпусов
    • Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
    • Поддержка произвольного набора типов комнат
    • Анализ фонда
  • Управление проживанием:
    • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
    • Учет проживающих различных категорий
  • Учет расчетов за проживание
    • Формирование договоров на проживание и дополнительные услуги
    • Ценообразование
    • Формирование начислений и отражение оплат
  • Резервирование, снятие с резерва комнат
  • Воспитательный процесс:
    • Подготовка графиков обхода общежитий
    • Подготовка отчетов преподавателей о посещении общежития

"Электронный журнал" для учета текущей успеваемости

  • Работа преподавателей в едином информационном пространстве с управленческим персоналом в привычной для себя форме аналогичной бумажному классному журналу
  • Автоматическое заполнение на основе оперативного расписания
  • Поддержка разделения учебных групп на произвольное количество подгрупп
  • Поддержка до 5 оценок различных видов за одно занятие
  • Поддержка учета посещаемости занятий
  • Поддержка календарно-тематического описания занятий
  • Поддержка системы замечаний по ведению журналов

Информационные сервисы

  • Разделение доступа к информации на основе системы ролей, информации о классном руководстве и запланированной нагрузки
  • Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
  • Подготовка информационной рассылки для сотрудников и учащихся.
  • Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
  • Рассылка информации с помощью смс-сообщений:
    • с использованием сервисов:
      • МТС
      • Билайн
      • StreamSMS
    • Самостоятельно с помощью gsm-терминала

По вопросам стоимости других версий продукта и покупки клиентских лицензий обращайтесь по тел. +7 (473) 202-20-10.