Mobile SMARTS: ЕГАИС

ПРИМЕЧАНИЕ: Это программное обеспечение предназначено, в первую очередь, для складов.

Поправки в законодательстве, вступившие с нового года, привели к сильным изменениям на рынке алкогольной продукции. Информация о перемещении алкоголя от одних юрлиц к другим, а иногда даже внутри одного юрлица, должны фиксироваться в облачном хранилище PAP. Информация передается через универсальный транспортный модуль (УТМ). Продажа алкоголя, который по данным ЕГАИС не должен находиться на данном складе или в данной точке продаж, ведет к крупным штрафам.

"Mobile SMARTS: ЕГАИС" позволяет проводить ввод начальных остатков (постановку на баланс), приемку, отгрузку и инвентаризацию алкоголя со 100% точностью. Все операции выполняются с помощью мобильного терминала сбора данных, который проверяет каждый шаг сотрудника в соответствии с логикой проводимой операции.

Решаемые задачи:

• Приемка алкогольной продукции по ТТН ЕГАИС с одновременной проверкой по данным из акцизной марки
• Сбор начальных остатков (постановка на баланс) и все последующие инвентаризации алкогольной продукции в кодах ЕГАИС алкогольной продукции "АП-…"
• Отгрузка и возврат алкогольной продукции, автоматическое формирование верной ТТН ЕГАИС и подбор нужных форм А.

Подробнее о функциях

Проверка легальности через CheckMark 2

Если терминал сбора данных зарегистрирован в ЦентрИнформ и на нем стоит программа CheckMark 2, то в решении доступна функция проверки легальности конкретного экземпляра алкоголя через базу данных ФС РАР. Проверка интегрирована в Mobile SMARTS, доступна во всех операциях (приемка, остатки, отгрузка) и не требует ручного переключения между программами.

Проверка легальности работает не для всех моделей оборудования.

Ввод начальных остатков

Сбор штрихкодов с алкогольной продукции для постановки на баланс начальных остатков.

Формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Выясняем, сканируются ли вообще наши марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собираем данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).

Проверка наличия форм А для остатков

Программа позволяет определить, имеются ли по конкретной бутылке соответствующая ей форма А. Для этого в учетную систему должны быть заведены номера форм А, их номера подтверждения ЕГАИС, а также диапазоны серийных номеров акцизных марок (это все делается вручную по имеющимся сканам форм А).

При сканировании штрихкода акцизной марки, про грамма ищет попадание серийного номера марки хотя бы в один из выгруженных диапазонов. Если совпадения нет, на экран выводится предупреждение, и такую бутылку можно отставить в сторону для дальнейших разбирательств.

Сопоставление кодов ЕГАИС кодам системы

Одна и та же продукция может иметь очень много "дублей" в справочнике ЕГАИС (разные заводы, разные линии одного завода, разные регионы).  Код продукции по справочнику ЕГАИС защит в "большом" штрихкоде акцизной марки.

Программа позволяет сопоставить коды алкогольной продукции (АП) из ЕГАИС с номенклатурой учетной системы. Кладовщик сначала сканирует штрихкод товара, затем штрихкод с акцизной марки (в нём зашит код продукции согласно ЕГАИС), а программа запоминает соответствие.

Ввод даты розлива

Программа позволяет ввести дату розлива продукции вручную. Это может быть необходимо при сборе начальных остатков для отправки полных данных в ЕГАИС.

Дата вводится только для первой бутылки серии, дальше просто сканируются марки. Если дата изменилась, то вводим новую дату и продолжаем работу. После выгрузки в учетную систему у каждой отсканированной бутылки дата розлива будет проставлена автоматически.

Приемка по ТТН ЕГАИС

В системе ЕГАИС все данные о поставке приходят в кодах алкогольной продукции (код АП, например "АП-0036245000001234401"). Код АП — это своего рода артикул алкогольной продукции в базе ЕГАИС. Код АП зашит в "большом" штрихкоде акцизной марки. Одна и та же продукция с двух разных линий одного завода может иметь разные коды АП. Из-за этого одна и та же продукция из одного ящика может иметь разные коды АП (разные артикулы ЕГАИС).

Решение позволяет проверить соответствие наименования, количества и кодов продукции из накладной ЕГАИС с тем, что реально приехало от поставщика, путем выборочного сканирования штрихкодов с акцизных марок прямо на месте приемки товара. Если реальная поставка не сходится с ТТН, то программа позволяет выявить расхождения и сообщить о них поставщику.

Отгрузка и перемещение

Решение позволяет подбирать заказы по запрошенной номенклатуре и одновременно собирать данные, необходимые для формирования ТТН ЕГАИС. В системе ЕГАИС все данные об отгрузке необходимо готовить в кодах алкогольной продукции (код АП, например, "АП-0036245000001234401"). Код АП содержится в "большом" штрихкоде акцизной марки. Одна и та же продукция может иметь разные коды АП (разные артикулы ЕГАИС).

Помимо этого, отгружаемая продукция может проверяться по диапазонам форм А. При выходе серийного номера марки за диапазон форм А, программа сообщит об этом и не позволит отгрузить эту продукцию. Таким образом, использование решения позволяет отбирать любые бутылки, не глядя, т.к. система сама следит за пересортом, за наличием нужных документов, и оперативно предупреждает кладовщика об проблемах, не давая ему допустить ошибку.

Интеграционные компоненты и документация

В текущей версии программа поможет собрать все данные, но не отправит их в ЕГАИС.  Для интеграции с УТМ и отправки данных вам потребуются доработки в вашей учетной системе (в "1С:Рознице 8" и некоторых других конфигурациях эти доработки уже опубликованы фирмой 1С).

В поставку входят программные компоненты интеграции. Для 1С — внешняя компонента для "1С:Предприятия". Для SAP, Navision, AX и др. — компонента COM, служба WebServices.