+7 (473) 202-20-10
info@1c-ant.ru
г. Воронеж, Бульвар Победы, 50

   

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

36 000 руб.

Информация о продукте

  • Описание
Описание

"1С:Документооборот 8" позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов,
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • регистрация входящих и исходящих документов,
  • просмотр и редактирование документов,
  • контроль версий документов,
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.

Основные функциональные возможности версии ПРОФ:

Работа с документами и файлами:

  1. Учет по организациям
  2. Учет по вопросам деятельности
  3. Учет входящих документов
  4. Учет исходящих документов
  5. Учет внутренних документов
  6. Учет договоров
  7. Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
  8. Учет скан-копий оригиналов документов
  9. Комплекты документов
  10. Многовалютный учет сумм в документах
  11. Вывод документов в разных классификационных разрезах
  12. Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
  13. Изменение срока действия документов
  14. Создание документа на основании нескольких файлов
  15. Создание связей между документами
  16. Быстрый доступ к файлам связанных документов
  17. Автоматическая загрузка файлов из каталогов
  18. Сканирование документов
  19. Распознавание изображений
  20. Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
  21. Групповая печать файлов документов
  22. Групповое сохранение файлов документов
  23. Учет и контроль переадресации входящих документов
  24. Учет и контроль передачи документов
  25. Коллективная работа с файлами любых типов
  26. Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
  27. Хранение и контроль версий
  28. Автозаполнение шаблонов файлов
  29. Общие дополнительные реквизиты и сведения
  30. Настройка личного доступа к документам

Согласование и подписание:

  1. Сложное согласование документов
  2. Учет нескольких резолюций по документу
  3. Визы согласования
  4. Ролевые визы согласования
  5. Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
  6. Подписание ЭП нескольких файлов
  7. Шифрование обязательным сертификато ЭП
  8. Работа с несколькими провайдерами ЭП
  9. Регистрация личных сертификатов пользователей
  10. Проверка сертификата ЭП
  11. Статус проверки электронной подписи и сертификата
  12. Сохранение пароля сертификата ЭП

Работа с процессами и задачами

  1. Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
  2. Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
  3. Просмотр процессов единым списком
  4. Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
  5. Многопредметные процессы
  6. Шаблоны процессов
  7. Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
  8. Добавление предметов и файлов в задачу
  9. Расширение списка согласующих после старта согласования
  10. Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
  11. Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
  12. Последовательное выполнение процесса Исполнение
  13. Разные сроки согласования для участников процесса
  14. Установка сроков процессов с точностью до минут
  15. Решение вопросов выполнения задач
  16. Отмена выполнения задачи
  17. Исключение задач из процессов
  18. Ролевая маршрутизация процессов
  19. Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу

Бизнес-события

  1. Подписки на уведомления о событиях

Нормативно-справочная информация:

  1. Ведение учета по номенклатуре дел
  2. Структура организации
  3. Банковские счета
  4. Привязка номенклатуры дел к подразделениям
  5. Автоматическая генерация регистрационных номеров
  6. Нумерация по связанному документу
  7. Отказ от регистрации документа
  8. Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
  9. Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
  10. Размещение файлов в томах по условиям
  11. Автоматическая очистка устаревших версий

Совместная работа сотрудников

  1. Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
  2. Учет затрат рабочего времени сотрудников
  3. Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
  4. Управляемое делегирование прав
  5. Учет недействительных пользователей
  6. Рабочие группы
  7. Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
  8. Подсказки ввода в карточках документов и проектов
  9. Отзывы о работе программы

Другие возможности:

  1. «Легкая» почта
  2. Распределенная информационная база
  3. Полнотекстовый поиск любых данных
  4. Обмен данными с типовыми конфигурациями
  5. Отложенные обработчики обновления
  6. Дополнительные отчеты и обработки
  7. Списки рассылки по корреспондентам
  8. Способы доставки
  9. Копирование и очистка пользовательских настроек
  10. Быстрая очистка настроек всех пользователей
  11. Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями.