Здравствуйте!
Готовы ответить на ваши
вопросы!

Нажимая на кнопку “Перезвоните мне”,
Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
и даете согласие на обработку персональных данных

Итоги семинара "Как руководителю просто наладить контроль за выполнением поручений за каждым сотрудником и отделом"

08.12.2016

8 декабря 2016 года в Учебном центре Компании "АНТ-ХИЛЛ" прошел семинар "Как руководителю просто наладить контроль за выполнением поручений за каждым сотрудником и отделом".

В развитии любой организации наступает момент, когда становится сложно "вручную" управлять процессами и вести документооборот:

  • согласования занимают много времени;
  • не ясно, у кого сколько актуальных задач и поручений;
  • в какой стадии "разработки" они находятся;
  • кто-то что-то забывает и не выполняет вообще, пока не "вспомнит" руководитель;
  • сложно быстро найти требуемый документ (письмо, инструкцию, договор);
  • при увольнении сотрудника часть документов (шаблонов, расчетов, коммерческих предложений) остается в рабочих папках на компьютере сотрудника и не всегда понятно, где что находится и остались ли документы в организации или были удалены предыдущим работником;
  • непонятно, как ознакомить сотрудников с новой инструкцией и проконтролировать, что все ее прочитали и др.

Чтобы быстро и эффективно решить эти и другие управленческие задачи, есть удобный инструмент - программный продукт "1С:Документооборот 8".


На семинаре были освещены следующие темы:

  • Как ставить задания и контролировать выполнение поручений сотрудниками (актуальные списки заданий, приоритеты, сроки, просроченные задания по каждому сотруднику и отделу);
  • Как быстро ознакомить всех сотрудников с инструкцией или приказом;
  • Как наладить процессы согласования, рассмотрения и утверждения документов внутри организации;
  • Организация сложных процессов с разной маршрутизацией в зависимости от условий (на примере подготовки и исполнения заявки в ИТ-службе и др.)
  • Повторяющиеся процессы (на примере ежемесячного составления и согласования отчетов);
  • Учет эффективности использования рабочего времени (календари, ежедневные отчеты, анализ трудозатрат)
  • Делегирование полномочий.

Весь семинар был построен в формате диалога, участники смогли обменяться впечатлениями и опытом работы со своими коллегами.

Приглашаем Вас принять участие в других мероприятиях Компании "АНТ-ХИЛЛ".


Возврат к списку