Заполнение справочника "Контрагенты" с использованием загрузки данных из таблиц
Этот способ не очень распространен, но очень удобен, особенно если до этого вы вели учет в другой программе, начинаете работу в базе с нуля, либо же у вас есть подготовленный файл в нужном формате и эти данные необходимо перенести в программу 1С.
Как это работает:
Когда мы загружаем данные контрагентов, то создаются новые элементы в том случае, если они не обнаружены в справочнике. Если в справочнике уже есть контрагент с теми же ИНН и КПП, но новый контрагент не продублируется. Если ИНН и КПП не заполнены в загружаемом файле, то поиск контрагента будет осуществляться по наименованию.
Прежде чем загрузить данные, необходимо подготовить файл. Подготовка файла включает в себя создание таблицы, формат файла должен быть в виде:
- Файл Excel
- Файл 1С
- Файл таблицы в формате OpenOffice.
Файл может содержать много сведений, но читаемыми сведениями, которые распознает конфигурация 1С, будут следующие:
- Наименование
- Реквизиты организации
- Юридический и Фактический адрес
- Банковские реквизиты
- Контактные данные (контактное лицо, должность, телефон и email).
Рассмотрим это на примере.
Предположим, менеджеру поручено внести в программу данные по контрагентам, эти данные есть в файле Excel, поэтому для ускорения процесса мы используем загрузку данных из таблиц. Для этого нажимаем Загрузить – выбираем наш подготовленный файл в формате Excel и видим следующую картину: у нас есть реквизиты, которые сопоставились и которые нет.
Порядковый номер у нас, конечно же, не сопоставился и в принципе он нам не нужен, поэтому мы смело можем его удалять. Встаем на колонку Номер порядковый и нажимаем Удалить колонку.
Колонки Наименование, ИНН, КПП, Контактное лицо сопоставились.
(473) 202-20-10
ссылка на сайт автора обязательна
звоните!
