+7 (473) 202-20-10
info@1c-ant.ru
г. Воронеж, Бульвар Победы, 50

   

Правильное оформление первичных документов: "Корректировка реализации" и "Возврат товаров от клиента" в "1С:ЕRP", "1С:Комплексная автоматизация", "1С:Управление торговлей"

27.04.2021

Время чтения: 14 мин.

Оформление возврата товара, который фактически отгружен клиенту, может производиться двумя способами:

  1. Документ «Корректировка реализации» предназначен для внесения корректировок как в стоимостном выражении, так и в количественном. Данный вид документа применяется в том случае, когда исходный документ и корректировка находятся в разных отчетных периодах.
  2. Документ «Возврат товаров от клиента» оформляется в том случае, когда исходный документ и возврат находятся в одном отчетном периоде.

Рассмотрим оба варианта оформления возврата от клиента.

  1. Корректировка реализации.

Для работы с документом «Корректировка реализаций» необходимо выполнить следующие настройки: Раздел «НСИ и администрирование» - пункт «Продажи».

Корректировка реализаций в 1С:ERP

В панели «Продажи» в операции «Оптовые продажи» находим пункт «Корректировки реализаций» и проставляем галочку.

Корректировка реализаций в 1С:ERP
Корректировка реализаций в 1С:ERP

Создание документа «Корректировка реализации».

Для того чтобы сформировать документ «Корректировка реализации», необходимо найти первичный документ, к которому будет относиться корректировка, и на основании этого документа сформировать ее.

Корректировка реализаций в 1С:ERP

При оформлении документа «Корректировка реализации» можно отразить следующие операции:

  • Исправление ошибок - выбираем при выявлении покупателем или продавцом ошибки в оформлении первичных документов (например, неправильно указаны реквизиты в документе).
  • Корректировка по согласованию сторон - используется, если необходимо изменить количественные или ценовые характеристики в табличной части документа.
  • Реализация перепоставленного товара - используется при обнаружении перепоставленного товара. Автоматически заполняется при заполнении на основании «Акта о расхождениях после реализации», в котором зарегистрирован факт перепоставленного товара.
  • Возврат недопоставленного товара - используется при необходимости возврата недопоставленного товара. Автоматически заполняется при заполнении на основании «Акта приемки товаров клиентом», в котором зарегистрирован факт недопоставленного товара.

Корректировка реализаций в 1С:ERP

Рассмотрим пример с видом корректировки «Корректировка по согласованию сторон».

На закладке «Основное» выбираем необходимый «Вид корректировки»:

Корректировка реализаций в 1С:ERP

Остальные данные заполняются автоматически.

На закладке «Товары после корректировки» номенклатура заполняется автоматически из документа «Основание».

Корректировка реализаций в 1С:ERP

Скорректируем количество товара вручную, уменьшая количество после корректировки на 5 ед.

Корректировка реализаций в 1С:ERP

Закладка « Расхождения» заполняется с помощью команды «Заполнить расхождения».

Корректировка реализаций в 1С:ERP

Важно указать «Вариант расхождения».

Корректировка реализаций в 1С:ERP

  • «Уменьшить реализацию, учесть при инвентаризации» – уменьшает реализацию, но остаток товара не числится на складе, пока не будет оформлен документ «Ордер на отражение излишков».
  • «Списать на расходы» – используется, когда товар потерян при транспортировке (украден, разбит и т.д.). При проведении документа будет уменьшена выручка от продажи и себестоимость продажи, а также уменьшен долг покупателя. При этом сумма уменьшения себестоимости продажи будет отнесена на прочие расходы.

Используя вариант «Уменьшить реализацию, учесть при инвентаризации», документ «Корректировка реализация» оприходование по складу не делает, а делает движение только по товару организации. 

Это видно в следующих аналитических отчетах:

  • «Ведомость по товарам организаций».

Ведомость по товарам организаций в 1С:ERP

  • «Ведомость по товарам на складах».

Ведомость по товарам на складах в 1С:ERP

При сравнении двух отчетов видим, что конечный остаток отличается на 5 ед.

Это говорит о том, что для отражения складских изменений нужно провести инвентаризацию, т.е. в данном случае оформить отражение излишков документом «Ордер на отражение излишков товаров».

Документ заполняем вручную.

Ордер на отражение излишков товаров в 1С:ERP
Ордер на отражение излишков товаров в 1С:ERP

Проводим и закрываем документ.

Анализируем остатки на складе, используя отчет «Ведомость по товарам на складах».

Отсюда видим, что количество изменилось, оно стало таким же, как в отчете «Ведомость по товарам организаций».

Ведомость по товарам на складах в 1С:ERP

Создание документа «Корректировочный счет-фактура».

Для оформления корректировочного счета-фактуры необходимо перейти по гиперссылке «Зарегистрировать счет-фактуру».

Корректировочный счет-фактура в 1С:ERP

Данные в документе заполняются автоматически.

Проводим и закрываем документ.

Счет-фактура выданный в 1С:ERP

2. «Возврат товара от клиента».

Документ можно создать двумя методами:

  • На основании документа отгрузки
  • Вручную с рабочего места «Документы продажи (Все)».

Рекомендуется оформлять возврат на основании документа отгрузки.

2.1 Оформим документ «Возврат товаров от клиента» на основании документа «Реализация товаров и услуг».

Реализация товаров и услуг в 1С:ERP

На закладке «Основное» данные заполняются автоматически на основании документа отгрузки.

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

На закладке «Товары» табличная часть полностью копируется и заполняется автоматически из документа отгрузки.

Выполним оформление частичного возврата товара от клиента. Скорректируем количество товара в табличной части вручную. 

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

В отличие от документа «Корректировка реализации» документ «Возврат товаров от клиента» делает движение и по финансовому, и по складскому учету.

Убедиться в этом можно сформировав два отчета: «Ведомость по товарам организаций» и «Ведомость по товарам на складах». 

Ведомость по товарам организаций в 1С:ERP
Ведомость по товарам организаций в 1С:ERP

2.2 Создадим документ «Возврат товара от клиента» самостоятельно.

Используем раздел «Продажи», пункт «Оптовые продажи», рабочее место «Документы продажи (все)».

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

Создадим документ «Возврат товара от клиента».

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

На закладке «Основное» заполняем следующие реквизиты:

  • Клиент.
  • Контрагент.
  • Соглашение.
  • Организация.
  • Склад.
  • Компенсация – выбираем вид компенсации.

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

Если выбираем компенсацию «Вернуть ДС», осуществляем возврат ДС через документы «Списание безналичных ДС» или «Расходный кассовый ордер».

Если выбираем компенсацию «Оставить в качестве аванса», деньги не возвращаются клиенту.

Но данный аванс можно зачислить на другой объект расчетов.

Для этого необходимо перейти по гиперссылке «Уменьшить долг».

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

Выбираем объект расчетов, согласно которому будет уменьшена задолженность покупателя. 

При этом используем на выбор команды:

- Добавить.

- Подобрать по остаткам.

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

После выбора объекта расчетов используем команду «ОК».

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

На закладке «Товары» табличная часть заполняется вручную.

Можно использовать следующие команды:

  • «Добавить» - выбрать нужный товар из каталога «Номенклатура» и ввести количество и стоимость. 

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

  • «Заполнить» – «Подобрать товары» - добавление товаров из документов продаж по продажам.

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

Будет открыто окно, в котором отображаются все торговые документы за выбранный период.

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

Для примера заполним возврат товара через команду «Добавить».

После необходимо заполнить способ определения себестоимости:

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

  • Равна сумме в данной строке. В этом случае возврат товара будет фактически выкупом товара - он будет на складе по ценам, которые указаны в документе.

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

  • Определяется из документа продаж. Возврат товара будет по стоимости, зафиксированной на момент продажи.

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

  • Указывается вручную. Указываем цену, по которой данный продукт будет возвращаться на склад.

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

Для нашего примера используем третий вариант «Указывать вручную».

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

Заполняем стоимость и используем команду «ОК», данные переносятся в табличную часть документа.

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

Проводим и закрываем документ.

Возврат товаров от клиента в 1С:ERP

Создание документа «Корректировочный счет-фактура».

  • В конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» по гиперссылке в документе «Возврат товаров от клиента» можно оформить корректировочную счет-фактуру, но при этом в базе должны находиться первичные документы.

Корректировочный счет-фактура в 1С:ERP

Данные в документе заполняются автоматически, также необходимо в табличной части указать ранее оформленные с/ф.

Корректировочный счет-фактура в 1С:ERP

При проведении выходит табличная часть, в которой необходимо заполнить данные по счет-фактурам.

Корректировочный счет-фактура в 1С:ERP

Проводим и закрываем документ.

  • В конфигурации «Управление торговлей 11» оформить счет-фактуру по документу «Возврат товаров от клиента», у которого нет документа-основания, нельзя.

В «1С:Управление торговлей» оформление корректировочных счет-фактур не требуется.

Корректировочный счет-фактура

Душамбаева Марина,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна


Возврат к списку