Как удержать неизрасходованные подотчетные суммы с сотрудника

В данной статье мы разберем 2 варианта удержания неизрасходованных подотчетных сумм с сотрудника.

Вариант 1. Удержание из зарплаты

Для отражения удержания неизрасходованных подотчетных сумм из зарплаты необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1. Создать новый вид Удержания "Удержание неизрасходованных подотчетных сумм" (раздел Настройки - Удержание).

• В поле "Назначение удержания" выбираем "Удержание в счет расчетов по прочим операциям"
• В поле "Вид операции по зарплате" выбираем "Удержание неизрасходованных подотчетных сумм"
• В поле "Расчет и показатели" выбираем "Результат вводится фиксированной суммой".

Шаг 2. Создать документ "Удержание по прочим операциям"

Переходим в раздел Зарплата – Алименты и другие удержания. Создаем новый документ "Удержание по прочим операциям".

• В поле "Сотрудник" выбираем сотрудника, с которого необходимо удержать неизрасходованную подотчетную сумму
• В поле "Удержание" выбираем созданное на первом шаге "Удержание неизрасходованных подотчетных сумм"
• В полях "С …" и "удерживать по" указываем месяц
• В поле "Размер" указываем сумму удержания.

При создании документа "Начисление зарплаты и взносов" на закладке "Удержание" отображается удержанная сумма, которую ранее ввели документом "Удержание по прочим операциям".

Вариант 2. Удержание неизрасходованных подотчетных сумм с аванса

Для отражения удержания неизрасходованных подотчетных сумм с аванса необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1. Создать новый вид Удержания "Удержание неизрасходованных подотчетных сумм" (раздел Настройки – Удержание).

• Поля "Назначение удержания", "Вид операции по зарплате", "Расчет и показатели" заполняем значениями, описанными в варианте 1 на первом шаге
• Ставим флажок "Удерживается при расчете первой половины месяца".

Шаг 2. Создать документ "Начисления за первую половину месяца"

В документе "Начисления за первую половину месяца" на закладке "Удержания" вручную заполняем поля:

• В поле "Сотрудник" выбираем сотрудника, у которого необходимо удержать неизрасходованные подотчетные суммы
• В поле "Удержание" выбираем "Удержание неизрасходованных подотчетных сумм"
• В поле "Результат" указываем сумму удержания
• В поле "Период" указываем период, за который удерживается неизрасходованная подотчетная сумма.