+7 (473) 202-20-10
info@1c-ant.ru
г. Воронеж, Бульвар Победы, 50

   

Пособие по беременности и родам в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

07.05.2014

В соответствии с ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ право на пособие по беременности и родам имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии со ст. 10 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособия, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

С 1 января 2013 г. среднедневной заработок для расчета указанных пособий будет определяться делением сумм, начисленных сотруднику и входящих в базу для начисления страховых взносов, на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

Расчет среднего заработка (в соответствии с новой редакцией Закона № 255-ФЗ)

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т.е. при наступлении отпуска в 2014 г. - за 2012 г. и 2013 г.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 2011 года в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам работница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

  • По всем местам работы (т.е. отдельно каждым работодателем) - если и в двух предшествующих календарных годах она была занята у тех же работодателей.

При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем;

  • По одному из последних мест работы по выбору сотрудника - если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя).

При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. Т.е. за календарный год 2014 учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более 512 000 руб. за 2012 г. и не более 568 000 руб. за 2013 г.

Если в двух предшествующих календарных годах работница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Если в двух предшествующих календарных годах работница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору работника.

В случае если работница не имела заработка за два предшествующих календарных года или если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц оказывается ниже минимального размера оплаты труда, установленного на день наступления страхового случая, то средний заработок принимается равным МРОТ.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на 730.

Если пособие назначается исходя из заработка за 2012 г. и 2013 г., то верхний предел этого показателя 731 календарный день (365 календарных дней (2013 г.) + 366 календарных дней (2012 г.).

Федеральный закон от 29.12.2012 г. № 276-ФЗ дополняет ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255 - ФЗ новой частью 3.2, которая ограничивает максимальный размер среднедневного заработка для пособий по материнству.

С 1 января 2013 г. при расчете пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В 2014 г. максимальный размер среднедневного заработка для пособий по материнству составляет составляет: (568 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 = 1 479,45 руб.

Создание документа "Начисление по больничному листу"

Начисление пособия по беременности и родам производится в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» документом Начисление по больничному листу.

  1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Начисление по больничному листу.
  2. Нажмите на кнопку Добавить.
  3. Документ "Начисление по больничному листу" в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
  4. Флажок Продолжение листка устанавливается, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа. В нашем примере этого не требуется.
  5. В поле От укажите дату регистрации больничного листа в информационной базе.
  6. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
  7. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
  8. В поле Входящая серия укажите серию больничного листа. В форме листка нетрудоспособности, применяемой с 01.07.2011, данный реквизит отсутствует.
  9. В поле Номер укажите номер предъявленного больничного листа.
  10. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.
  11. В поле Сотрудник выберите сотрудницу, больничный лист которой регистрируется.
  12. Поле Дата выплаты дохода для НДФЛ: заполняется автоматически ближайшей к текущей (рабочей) дате, датой выплаты доходов, указанных в Настройках параметров учета (меню Сервис - Параметры учета - закладка Выплата зарплаты): за первую половину месяца (аванса) и выплаты расчета за месяц (зарплаты). В нашем примере автоматически установлена ближайшая к рабочей дате - дата выплаты аванса, 17.01.2014. Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата выплаты может быть изменена в документе вручную. Исчисленный налог регистрируется в соответствии с датой начисления документа. Если в Настройках параметров учета (меню Сервис - Параметры учета - закладка Расчет зарплаты) установлен флажок При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный, то регистрируется и сумма удержанного налога.
  13. В поле Причина нетрудоспособности укажите причину нетрудоспособности. Она указана в листке нетрудоспособности в виде кода, которую заполняет врач медицинской организации в первом разделе листка. В нашем примере выберите код -(05) Отпуск по беременности и родам.
  14. Поле В случае ухода за ребенком становится активным, если выбрана причина нетрудоспособности Уход за больным ребенком. В данном поле можно выбрать возраст ребенка и другие особенности выплаты пособия из предложенного перечня. В нашем примере заполнение данного поля не требуется.
  15. В поле Дата начала нетрудоспособности укажите дату начала освобождения от работы. В нашем примере - 20.01.2014. Если больничный лист является продолжением (установлен флажок Продолжение листка), то по умолчанию указывается дата начала нетрудоспособности из первичного больничного листа.
  16. В полях Освобождение от работы с... по... укажите период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности. В нашем примере - с 20.01.2014 по 08.06.2014.
  17. Флажок Назначить пособие с: устанавливается по умолчанию. При снятии флажка пособие будет рассчитано, но с нулевой суммой, а дни нетрудоспособности будут отражены в информационной базе как "Отсутствие по болезни".
  18. В поле Назначить пособие с: указывается дата начала выплаты пособия. В нашем примере - 20.01.2014. Количество оплачиваемых дней проставляется автоматически, но их количество можно изменить вручную. В нашем примере - 140 календарных дней.
  19. Поле Стаж заполняется автоматически. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника (меню Предприятие - Физические лица). Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. В нашем примере сотрудник имеет страховой стаж 3 года.
  20. Поле Процент оплаты от заработка заполняется автоматически и зависит от страхового стажа работника на момент наступления страхового случая и от причины нетрудоспособности. В нашем примере сотрудница имеет стаж 3 года 4 месяца и код причины нетрудоспособности - (05) Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.
  21. Поле Ограничение заработка (пособия) заполняется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Данное поле можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности из предложенного перечня.
  22. В поле Условия исчисления указывается двухзначный код (при необходимости несколько кодов). Краткая информация о расшифровке двухзначных кодов размещена на обратной стороне бланка листка нетрудоспособности. В нашем примере код указывать не нужно, т.к. условия исчисления больничного листа сотрудника не имеют никаких особенностей.
  23. В поле Снизить пособие за нарушение режима устанавливается дата нарушения, которую указывает врач вместе с кодом вида нарушения в первом разделе листка нетрудоспособности. Даже разовое нарушение режима без уважительной причины (например, несвоевременная явка на прием к врачу или заболевание и травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения) является основанием для снижения размера пособия. В зависимости от вида нарушения, оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности. Сумма пособия будет ограничена минимальным размером оплаты труда (далее - МРОТ). В нашем примере нарушения режима не было.
  24. Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается, если при расчете пособия по беременности и родам необходимо учитывать заработок, который сотрудница получила у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем примере учитывается 2012 г. и 2013 г., полученный по предыдущему месту работы сотрудницы). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка другого страхователя о заработке (меню Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Справки других страхователей о заработке). В нашем примере справка зарегистрирована в информационной базе и установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.
  25. Документ "Начисление по больничному листу" в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
  26. Флажок Доплачивать до полного среднего заработка устанавливается, если организация выплачивает пособие по беременности и родам в полном размере, исчисленном исходя из полного среднего заработка сотрудника. В нашем примере работодатель не выплачивает данное пособие в размере 100 процентов от фактического заработка сотрудника.
  27. Нажмите на кнопку Рассчитать для расчета пособия. Результаты расчета отражаются в экранной форме документа.
  28. Документ "Начисление по больничному листу" в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Чернышова Людмила,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

www.1c-ant.ru

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна



Возврат к списку