+7 (473) 202-20-10
info@1c-ant.ru
г. Воронеж, Бульвар Победы, 50

   

Автоматическая подстановка корректных счетов по номенклатуре в "1С:Бухгалтерии 8"

31.05.2019

Очень часто бывают ситуации, когда программа автоматически подставляет в документах реализации не тот счет учета, и нам приходится вручную его поправлять, что очень неудобно.

В данной статье мы рассмотрим, как настроить работу 1С, чтобы счета подставлялись правильно, и у нас была возможность сэкономить время.

Самый важный момент в решении этой проблемы - это то, как мы заводим новые элементы в справочниках. Это и влияет на то, какой счет подставляется. При добавлении нового элемента нужно правильно указать вид номенклатуры, тогда счет автоматически подставится правильно. В программе изначально указано, для какой номенклатурной группы какой счет учета предусмотрен. В нашем примере рассмотрим поступление АИ – 92, номенклатурная группа ГСМ (данной группы в справочнике нет, мы ее создадим).

Создание новой номенклатурной группы:

Справочники – Номенклатура.

Справочник Номенклатура в 1С:Бухгалтерии 8

Далее выбираем ссылку Вид номенклатуры - Создать.

Справочник Номенклатура в 1С:Бухгалтерии 8

1.В появившемся окне Виды номенклатуры указываем Наименование, в нашем примере ГСМ.

2. Переходим по ссылке Счета учета номенклатуры.

3. Выйдет окно Счета учета номенклатуры – Создать.

Счета учета номенклатуры в 1С:Бухгалтерии 8

В окне Счета учета номенклатуры (создание) заполняем счета учета в соответствии с бухгалтерским учетом, нужные счета выделены цветом. Если у нас используется один счет передачи, а не несколько, то его тоже можно указать. В нашем примере срок не заполняется. 

Далее нажимаем Записать и закрыть.

Счета учета номенклатуры в 1С:Бухгалтерии 8

Для создания новой папки в справочнике закрываем окно ГСМ (1) (вид номенклатуры), Переходим по ссылке Основное (2) - Создать группу (3).

Создание группы номенклатуры в 1С:Бухгалтерии 8

В окне Номенклатура (создание группы):

1. В строке Наименование указываем ГСМ.

2. В строке Вид номенклатуры - ГСМ (тот которой мы создали).

3. Нажимаем Записать и закрыть.

Создание группы номенклатуры в 1С:Бухгалтерии 8

Теперь при создании нового элемента топлива его можно помещать в папку ГСМ с указанием вида номенклатуры. Нужный счет будет подставляться автоматически.

Создание группы номенклатуры в 1С:Бухгалтерии 8

Для проверки создадим документ поступления:

Поступление товаров в 1С:Бухгалтерии 8

Добавляем номенклатуру АИ – 92, и счет учета автоматически подставится правильно.

Кузнецова Александра,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

www.1c-ant.ru

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна


Возврат к списку