Настройка детализации КЭК для учета исполнения Плана ФХД

Для организации учета по дополнительной классификации в 1С предусмотрены справочники:

• Виды целевых средств;
• Мероприятия в рамках процесса исполнения бюджета;
• Дополнительная бюджетная классификация.

Документы по санкционированию и кассовому исполнению расходов имеют соответствующие дополнительные реквизиты: "Код цели", "Код мероприятия" и "Доп. классификация".

Отчет "Сводные данные об исполнении Плана ФХД" также имеет возможность настройки отображения результатов путем группировки или отбора по дополнительным реквизитам: "Виды целевых средств", "Дополнительная бюджетная классификация" и "Мероприятия".

Рассмотрим на примере Расчетно-платежных документов детализацию по видам целевых средств - Кассовое выбытие:

1) Создаем документ "Кассовое выбытие", во вкладке "Расшифровка платежа" нажимаем "Добавить", затем нажимаем верхнюю кнопку "ЕЩЕ" - "Изменить форму", разворачиваем папку "Дополнительно" и ставим галку на "Код цели" - "ОК".

2) Теперь во вкладке "Расшифровка платежа" у нас появилось доп. поле "Код цели". Нажимаем на стрелочку "Показать все". Остается только создать детализацию от выбранного КЭК, в нашем примере это "223 Коммунальные расходы", соответственно получаем:

- 223 Вода;

- 223 Свет;

- 223 Тепло;

Выбираем необходимую детализацию, в нашем примере "223 Свет".

Проверяем бухгалтерские проводки.

Если в бухгалтерских проводках по счету 18.01 не отобразились данные, открываем план счетов и проверяем субконто 2.

3) Настраиваем отчет "Сводные данные об исполнении плана ФХД" с детализацией по видам целевых средств.

Раздел "Планирование и санкционирование" - Отчеты по Планированию и Санкционированию - "Сводные данные об исполнении плана ФХД".

3.1) В отчете нажимаем "Настроить" - "Расширенный". На вкладке "Отборы" корректируем поля для быстрого доступа: Организация и Подразделение меняем с "В шапке отчета" на "В настройках отчета", далее добавляем поля в отборы, которые будут отображаться в шапке отчета: ИФО, КФО, КПС, Контрагент, КЭК, виды целевых средств.

3.2) Переходим на вкладку "Структура", нажимаем на вкладку "Добавить", поочередно добавляем поля: ИФО, Виды целевых средств, Контрагент, Обязательство.

Чтобы в отчете Контрагент и Обязательство выводились на одной строке, нужно выделить поле "Контрагент" кликнуть на него 2 раза, появится новое диалоговое окно "Состав группировки", добавляем поле "Обязательство".

3.3) В полученном отчете нас не устраивает макет, для этого нажимаем "Еще" - "Прочее" - "Изменить вариант отчета" - вкладка "Дополнительно" - "Макет оформления" - "Зеленый" - "Завершить редактирование".

3.4) Теперь внешний отчета нас полностью устраивает, его необходимо сохранить, для этого нажимаем на ярлык "Выбрать другой вариант отчета или сохранить" - "Сохранить вариант отчета".

В поле "Наименование" вводим название "Сводные данные об исполнении плана ФХД - по видам целевых средств", затем нужно определиться, кому потребуется данный отчет: только автору или нескольким сотрудникам, далее нажимаем сохранить. После этого данный отчет будет доступен в быстрых доступах.

3.5) Далее можем приступить к работе с этим отчетом, в поле "КЭК" хотим видеть данные с отбором по "223" - "Сформировать".