Инструкция по начислению прямой сдельной оплаты труда и настройки шаблона ввода документа сдельного заработка в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.1)

Включаем в параметрах учета возможность работы со сдельной оплатой труда. Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Сдельный заработок – Применить и закрыть.

Далее автоматически в списке начислений появятся виды расчетов "Сдельный заработок (для работающих по окладу)" и "Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)". Эти виды расчета подходят для ситуации, когда сотрудник получает либо сдельный заработок, либо оклад, если тот окажется больше.

Обратите внимание! В разделе "Значения накапливаемых показателей" переключатель по умолчанию установлен в положение "По соответствию даты регистрации интервалу начисления". Данный способ используется только в том случае, если планируется регистрировать сдельную выработку по дням. При этом следует учитывать, что если по какой-либо причине выработка будет зарегистрирована в день, когда сотрудник фактически отсутствовал, то при расчете зарплаты она учтена не будет. Если указать, что необходимо подбирать все накопленные значения за месяц (как в нашем примере), то при расчете такого начисления сдельный заработок учитывается за весь месяц целиком.

Виды начислений "Сдельный заработок (для работающих по окладу)" и "Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)" назначаются сотрудникам в плановом порядке документами:

• "Прием на работу", "Прием на работу списком" (Кадры – Создать – Прием на работу);
• "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком" (Кадры – Прием, переводы, увольнения);
• "Изменение мест работы" (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), который доступен, если в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок "Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы".
• "Перевод к другому работодателю" (Кадры – Прием, переводы, увольнения);
• "Изменение плановых начислений" и "Изменение оплаты труда" (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников).

Ввод видов работ и расценок на них

Вводим виды работ в справочнике "Виды работ сотрудников" (Настройка – Виды работ).

Вводим Наименование, расценку и дату действия.

Фактически выполненный объем сдельных работ регистрируется в течение месяца документом "Сдельные работы" (Зарплата – Данные для расчета заработка), настроенным по предопределенному шаблону (Настройка - Шаблоны ввода исходных данных).

Шаблон можно изменять в зависимости от требований учета.

• Виды работ.

Виды работ, данные по которым в последующем будут вводиться, могут быть заполнены непосредственно в документе или могут быть выбраны заранее в самом шаблоне.

Если выбран пункт "Заполняются в документе", виды сделки можно выбрать в документе.

Если выбран пункт "Выбираются заранее", тогда в шаблоне настраиваются виды работ, по которым вводится данный шаблон.

• Объем выполненных работ.

Если выбран пункт "Вводится по каждому сотруднику", ввод документа "Сдельные работы" будет осуществляться по каждому сотруднику.

Если переключатель установлен в положение "Распределяется по всем сотрудникам" в разделе "Объем выполненных работ", то в документе "Сдельные работы" появляются две закладки: "Выполненные работы" и "Сотрудники". По умолчанию общая сумма выполненных работ будет распределяться между указанными сотрудниками поровну. Распределение будет происходить в зависимости от выбранного параметра распределения (Коэффициентов, Размеров тарифных ставок, Отработанного времени).

В нашем примере происходит распределение с учетом коэффициентов. На закладке "Выполненные работы" ставим объем выполненных работ бригадой.

А на закладке "Сотрудники" заполняем сотрудников, которые выполняли эти работы и соответствующие им коэффициенты.

Выполненные работы вводятся за один день, либо за произвольно выбранный интервал (возможность ввести сдельный заработок за месяц, либо неделю).

• Настройка видимости подразделений и списка сотрудников. В документе также будет настроена видимость сотрудников и подразделений. Возможно заполнять список документов автоматически или настраивать документы по конкретным подразделениям.

После настройки шаблона ввода документов переходим к вводу данных для расчета сдельного заработка. Зарплата – Данные для расчета зарплаты.

В шаблоне, который мы заполняли ранее, мы указали, что данный документ заполняется по подразделению с указанием следующих параметров:

Виды работ – Заполняются в документе.

Объем работ распределяется по всем сотрудникам с учетом коэффициента.

В документе "Данные для расчета зарплаты" выбираем сохраненный шаблон.

На закладке "Выполненные работы" заполняем список работ и объем выполненных работ.

На закладке "Сотрудники" заполняем список сотрудников (можно через кнопку заполнить) и вводим им соответствующие коэффициенты.

Далее делаем документ "Начисление заработной платы", в котором идет расчет сдельного заработка по сотруднику. Причем если оплата по окладу или часовому тарифу будет больше суммы сдельного заработка, сотруднику будет исчислена заработная плата в зависимости от отработанного времени.