+7 (473) 202-20-10
info@1c-ant.ru
г. Воронеж, Бульвар Победы, 50

   

Как НЕ сотруднику начислить доход (например, аренду), чтобы он попал в общий свод и ведомость на выплату в «1С:ЗУП»

22.10.2018

Типовой механизм в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» предполагает использование документа «Прочие доходы» для начисления по договору аренды физическому лицу, не работающему в организации, по умолчанию он находится на вкладке Выплаты.

Прочие доходы в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Прочие доходы в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Но при использовании этого документа начисление аренды не попадает в общий свод, а также не попадает в ведомость на выплату.

Существует и другой способ начисления аренды, снимающий эти ограничения.

1) Создаем документ «Договор гражданско-правового характера». По умолчанию эта функция может быть отключена, поэтому открываем меню Настройки, раздел Расчет зарплаты.

Расчет зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Далее отмечаем галочкой возможность регистрировать выплаты по договорам гражданско-правового характера.

Расчет зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Далее переходим в раздел Зарплата и выбираем пункт Договоры.

Договоры в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

По кнопке Создать формируем Договор.

Договоры в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Сотрудника создаем в обычном режиме.

ВАЖНО: документ необходимо сформировать на любую дату предыдущего года (например, 31.12.2017), чтобы в отчетах СЗВ-М, П-4, СЗВ-СТАЖ  за текущий период (2018 год) это физ. лицо не завышало количество реальных сотрудников. Сумму по договору необходимо оставить пустой.

Договоры в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

2) Переходим к самому начислению за аренду. Сначала создадим необходимый вид начисления. На вкладке Настройка открываем справочник Начисления.

Начисления в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

По кнопке Создать откроется форма заполнения.

Начисления в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

На вкладке Основное указываем наименование, Назначение начисления выбираем Прочие начисления, указываем, что начисление выполняется по отдельному документу (Разовое начисление), Результат вводится фиксированной суммой.

Начисления в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Переходим на вкладку Налоги и взносы (заполнение остальных вкладок не требуется или возможно с учетом особенностей учета организации). Код дохода для арендной платы – 2400, Категория дохода – Прочие доходы. Аренда – доход, не являющийся объектом обложения страховыми взносами, в П-4 не учитывается, в расходы по оплате труда не включается. Сохраняем результат по кнопке Записать и закрыть.

Налоги и взносы в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

3) Формируем документ «Разовое начисление», на вкладке Зарплата.

Документ Разовое начисление в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

По кнопке Создать откроется форма документа, заполняем период, выбираем созданный ранее вид начисления (Аренда автомобиля) и щелкаем по кнопке Подбор.

Документ Разовое начисление в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Здесь, чтобы увидеть нашего сотрудника, необходимо очистить период, далее двойным щелчком подбираем физ.лицо в документ.

Документ Разовое начисление в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Возвращаемся на форму документа и заполняем начисленную сумму. НДФЛ и сумма к выплате рассчитываются автоматически. Проводим документ.

Документ Разовое начисление в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Теперь в своде можно увидеть начисления по аренде НЕ сотрудникам организации. А также заполнить ведомость на выплату обычным способом.

Анализ зарплаты по сотрудникам в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Анализ зарплаты по сотрудникам в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Сергеева Елена,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

www.1c-ant.ru

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна


Возврат к списку