Использование наборов номенклатуры в "1С:Управление торговлей" ред. 11.4

Набор номенклатуры - это отдельный тип номенклатуры в системе 1С.

Особенность учета в программе заключается в том, что по наборам не ведется ни суммового, ни количественного учета. Суммовой и количественный учет ведется только по комплектующим этого набора.

При этом комплектующие можно продавать как по-отдельности, так и в составе набора.

Рассмотрим следующий пример:

Компания занимается продажей мебели и идет акция, при которой стоимость набора "Кухонная мебель" будет ниже, чем при покупке отдельных комплектующих.

Набор "Кухонная мебель" состоит из следующих комплектующих:

• Стол – 1 шт.
• Стул – 4 шт.
  

Для реализации данного примера выполним следующее:

1. Выполним настройку системы
2. Создадим и настроим новый вид номенклатуры "Набор"
3. Создадим номенклатуру "Кухонная мебель"
4. Выполним продажу набора номенклатуры клиенту.

Настройка системы

Переходим в раздел "НСИ и администрирование" - Настройка НСИ и разделов - Номенклатура - Разрезы учета.

Включаем опцию "Множество видов номенклатуры" и "Наборы номенклатуры".

Создание и настройка вида номенклатуры "Набор"

Переходим в справочник номенклатуры. Раздел "НСИ и администрирование" - НСИ - Номенклатура.

Создаем новый вид номенклатуры.

Отличительной особенностью наборов является тип номенклатуры – "Набор".

Также при создании вида номенклатуры необходимо указать, каким образом будет рассчитываться цена набора, и как набор будет отображаться при печати.

1. Расчет цены набора может происходить следующим образом:

• Цена набора складывается из цен комплектующих – означает, что берутся последние установленные цены на каждую комплектующую и складываются между собой.

Т.е., например, стоимость комплектующей "Стол" - 10 000 рублей, стоимость одной комплектующей "Стул" - 2 000 рублей.

Тогда стоимость набора "Кухонная мебель" = 10 000 + 2 000 * 4 = 18 000 рублей.

• Цена назначается за набор и распределяется по комплектующим пропорционально цене комплектующих – означает, что на набор устанавливается своя цена, а цена на комплектующие, которая будет отображаться в накладной, рассчитывается пропорционально.

Например, цена комплекта "Кухонная мебель" = 15 000 рублей.

Цена комплектующих "Стол" = 10 000 рублей, "Стул" = 2 000 рублей. Общая цена комплектующих = 10 000 + 2 000 * 4 = 18 000.

При продаже этого набора цены комплектующих будут рассчитываться пропорционально установленной цене на эти комплектующие.

Например, цена комплектующей "Стол" = 15 000 / 18 000 * 10 000 = 8 333,33 рубля.

Цена комплектующей "Стул" = 15 000 / 18 000 * 2 000 = 1 666,67 рублей.

• Цена назначается за набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям стоимости комплектующих – этот способ похож на предыдущий, только распределение происходит не по цене, а по доле стоимости.

Доля стоимости - это процент цены комплектующей от общей цены набора. Доля стоимости указывается непосредственно при формировании состава набора.

Далее посмотрим на нашем примере, где задается доля стоимости комплектующих.

2. Как набор будет отображаться в печатных формах.

• Только набор – означает, что в печатных формах будет выходить только наименование набора без указания комплектующих.

• Набор и комплектующие - означает, что в печатных формах будет выходить наименование набора и наименование комплектующих.

• Только комплектующие - означает, что в печатных формах будет выходить только наименование комплектующих без указания наименования набора.

Создание номенклатуры "Кухонная мебель"

Создаем номенклатуру "Кухонная мебель", вид номенклатуры "Наборы".

Далее настроим состав набора. Для этого переходим по гиперссылке "Состав набора".

В табличную часть добавляем комплектующие "Стол" и "Стул". Указываем количество - 1 и 4 соответственно. Определяем долю стоимости комплектующей от общей цены набора (т.к. выбрана настройка расчета цены "Назначается за набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям стоимости").

Доля стоимости комплектующей "Стол" = 10 000 / 18 000 = 0,56. Округляем до 0,6.

Доля стоимости комплектующей "Стул" = 2 000 * 4 / 18 000 = 0,44. Округляем до 0,4.

Т.к. в колонке "Доля стоимости" нельзя указать дробные числа, то укажем там 6 и 4 соответственно.

Кроме того, здесь мы можем указать индивидуальные настройки для номенклатуры по установке цены за набор и по отображению набора в печатных формах.

Далее, согласно нашему примеру, необходимо установить цену продажи набора "Кухонная мебель" в размере 15 000 рублей. Именно эта цена будет распределяться между комплектующими "Стол" и "Стул" пропорционально указанным ранее долям 6 и 4 соответственно.

Продажа набора номенклатуры клиенту

Произведем отгрузку набора покупателю.

Создаем документ "Реализация товаров и услуг". Заполняем закладку "Основное" и переходим на закладку "Товары". Заполняем табличную часть с помощью подбора "Заполнить" - Подобрать товары.

Находим наш набор "Кухонная мебель". Видим, что в списке подбора не видна информация по остаткам в наличии и доступным остаткам данного набора. Увидеть эту информацию, а также посмотреть состав набора можно щелкнув по нему мышкой два раза (либо нажав Enter).

Открывается окно "Состав набора "Кухонная мебель".

В окне подбора видим:

• Количество наборов, которое мы можем отгрузить
• Какая комплектующая входит в набор
• В каком количестве комплектующая входит в набор
• Текущие остатки по комплектующим (в наличии и доступные)
• На каком складе находится остаток комплектующей.

К отгрузке нам доступен один набор номенклатуры "Кухонная мебель".

Добавляем набор в корзину и переносим в документ подобранные товары.

Обратите внимание, что при продаже набора в табличную часть "Товары" попадают именно комплектующие набора, а не сам набор. Отличить номенклатуру, продаваемую в наборе, от обычной номенклатуры можно по пиктограмме слева от наименования.

Проведем документ и посмотрим на остатки по складу.

Для этого воспользуемся отчетом "Ведомость по товарам на складах". Видим, что со склада были списаны именно комплектующие этого набора, а не сам набор.