Примеры редактирования макетов печатных форм документов и отчетов в "1С:Зарплата и Управление Персоналом"

Добавление в Т-1 строки "Основание" по шаблону: "личное заявление <Работник> от <ДатаПриема>"

1) Для начала посмотрим, как выглядит печатная форма до изменений. В меню Кадры выбираем раздел Приемы, переводы, увольнения.

Открываем документ с типом Прием на работу.

Формируем печатную форму Т-1 по кнопке Печать.

При выводе на печать поле Основание остается пустым.

2) Для заполнения по шаблону переходим в меню Администрирование, раздел Печатные формы, отчеты и обработки.

Открываем пункт Макеты печатных форм.

Выбираем из списка печатную форму Прием на работу (Т-1).

Открываем форму для просмотра и редактирования.

В поле Основание дописываем "личное заявление [Работник] от [ДатаПриема]".

Для выбранной ячейки необходимо установить свойство Шаблон. Выделяем ячейку и по кнопке Еще открываем пункт Свойства.

Указываем заполнение макета – Шаблон.

ПОЯСНЕНИЕ:

У каждой ячейки печатной формы может быть три состояния, определяемые свойствами этой ячейки.

По свойствам значения ячейки бывают:

a. Просто текст, не содержащий в себе значений, которые нужно выводить из документа. Не меняется,

b. Параметр – выводятся из документа, каждый раз меняются, в зависимости от данных документа,

c. Шаблон – содержит в себе и текст, и параметры.

В печатной форме они обозначаются:

a. Текст не имеет обозначений,

b. <> - параметр,

c. [] – параметр, который используется в шаблоне.

В связи с этим, поля Работник и ДатаПриема выделены соответствующим обозначением. Это параметры (меняются в каждом документе), которые используются вместе с текстом (слова, которые не меняются для всех документов).

Сохраняем настройки и смотрим, как теперь выглядит печатная форма.

Необходимо скорректировать настройки вывода даты.

Для этого возвращаемся в шаблон печатной формы Т-1 (Администрирование - Печатные формы - Отчеты и обработки). Вынесем параметр <ДатаПриема> в отдельную ячейку, в свойствах укажем Значение макета – Параметр.

Открываем поле Формат. На вкладке Дата заполняем локальный формат даты (выбираем дату без времени) и проверяем пример.

Еще раз формируем печатную форму.

ВАЖНО:

Всегда можно вернуть стандартный макет печатной формы, использовать измененный или совсем удалить измененный макет.