Отражение приобретения имущества за счет субсидий на иные цели в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

Покупка основных средств за счет субсидий на иные цели

Письмом Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798 доведены разъяснения об отражении в бухгалтерском учете бюджетных и автономных учреждений приобретения имущества за счет субсидий на иные цели (КФО 5).

Предусмотрено принятие к учету вложений в имущество, произведенных за счет субсидий на иные цели, по виду деятельности "4" (КФО 4) на основании Справки (ф. 0504833).

В соответствии с приложением к письму Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798 осуществляются следующие бухгалтерские записи:

1. Формирование вложений в имущество за счет субсидий на иные цели

Дт 5 106 хх 310

Кт 5 302 31 730

2. Принятие учреждением к учету по виду деятельности "4" вложений в имущество, произведенных за счет субсидий на иные цели (На основании Справки (ф. 0504833))

Дт 5 304 06 830

Кт 5 106 хх 310

Дт 4 106 хх 310

Кт 4 304 06 730

3. Принятие к учету основных средств по виду деятельности "4"

Дт 4 101 хх 310

Кт 4 106 хх 310

Отражение приобретения имущества за счет субсидий на иные цели в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

1. Формирование вложений в имущество за счет субсидий на иные цели.

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" формирование вложений в объекты основных средств отражается документом "Покупка ОС и НМА" с соответствующей операцией.

При приобретении ОС за счет средств субсидий на иные цели в документе "Покупка ОС и НМА" следует указать КФО – 5.

На закладке "Капитальные вложения" документа "Покупка ОС и НМА" указывается элемент справочника "Основные средства".

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по КФО 5.

2. Принятие учреждением к учету по виду деятельности "4" вложений в имущество, произведенных за счет субсидий на иные цели (На основании Справки (ф. 0504833))

Операция по принятию к учету по виду деятельности "4" вложений в имущество, произведенных за счет субсидий на иные цели, в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" оформляется документом "Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС".

В шапке документа в качестве реквизита "Счет" следует выбрать счет, по которому необходимо выполнить перенос данных, в нашем случае - 106.31.

На закладке "Общая" в группе "Реквизиты Списания" следует указать КФО и КПС, с которых надо перенести вложения, а также счет (Счет списания), через который производится списание затрат со старого КФО (КПС), и его аналитику.

В группе "Реквизиты оприходования" следует указать КФО и КПС, на которые переносятся вложения, а также счет (Счет оприходования), через который производится списание затрат на новые КФО, КПС, и его аналитику.

В соответствии с положениями письма Минфина России от 18.09.2012 №02-06-07/3798 при переносе вложений с КФО 5 на КФО 4 в качестве транзитного счета следует указывать счет 304.06.

На закладке "Капвложения" следует указать объект, капвложения по которому следует перенести на другой КФО. Количество и стоимость, учтенные по объекту, будут указаны автоматически.

При проведении документа формируются проводки по списанию данных со старого КФО (КПС) в дебет выбранного счета списания, а также проводки по оприходованию данных на новый КФО (КПС) с кредита счета оприходования.

Из документа "Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС" можно сформировать Извещение (ф. 0504805) для извещения распорядителя о расходовании субсидии.

3. Принятие к учету основных средств по виду деятельности "4"

После переноса затрат на КФО 5, основное средство можно принять к учету на соответствующий счет счета 101 00 "Основные средства" документом "Принятие к учету ОС и НМА" непосредственно из документа "Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС".

Для этого в документе следует нажать кнопку "Принять к учету". Будет открыто окно сервисной обработки, в котором надо нажать кнопку "Сформировать".

Будет сформирован документ "Принятие к учету ОС и НМА", в котором будет заполнено большинство реквизитов.

Закладки "Основные средства" и "Амортизация" заполняются в обычном порядке.

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по принятию инвентарного объекта к учету.