+7 (473) 202-20-10
info@1c-ant.ru
г. Воронеж, Бульвар Победы, 50

   

Как добавить детализацию в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

24.08.2016

В статье будет пошагово рассказано, как настроить детализацию КОСГУ и показать детализацию в отчете «Сводные данные об исполнении плана ФХД» в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0.

Отчет Сводные данные об исполнении плана ФХД в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

Для организации учета по дополнительной классификации в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предусмотрены справочники:

  • «Виды целевых средств»;
  • «Мероприятия в рамках процесса исполнения бюджета»;
  • «Дополнительная бюджетная классификация».

В данном примере мы воспользуемся справочником «Дополнительная бюджетная классификация».

Начнем с создания Видов дополнительных бюджетных классификаторов.

Для этого в Главном меню выберем Бюджетную классификацию, далее в Дополнительных бюджетных классификаторах выбираем Дополнительные внутриведомственные классификаторы.

Дополнительные внутриведомственные классификаторы в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

Добавляем новый вид, нажимаем на кнопку Создать и заполняем поля Код, Наименование, в последнем столбике Вид детализируемого БК выбираем КЭК (КОСГУ).

Виды дополнительных бюджетных классификаторов в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

Откроем справочник Дополнительная бюджетная классификация. Для этого в Главном меню выберем Операции - Справочник.

Справочник Дополнительная бюджетная классификация в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

В Справочнике находим Дополнительную бюджетную классификацию и открываем ее.

Справочник Дополнительная бюджетная классификация в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

В появившемся окне нажимаем на кнопку Создать. Перед Вами откроется новое окно Создание.

Справочник Дополнительная бюджетная классификация в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

В столбике Значение детализации нажимаем кнопку Выбрать.

Справочник Дополнительная бюджетная классификация в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

В появившемся окне мы снова нажимаем на кнопку Создать. Перед Вами откроется новое окно Создание.

Справочник Дополнительная бюджетная классификация в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

Заполняем строчки Код и Наименование.

Не забываем нажимать кнопку ОК для закрытия окна и сохранения введенной информации.

Повторяем процедуру для заполнения справочника необходимым количеством детализации.

После заполнения справочника, к счетам, по которым необходима детализация по КОСГУ – дополнительный аналитический учет по элементам справочника «Дополнительная бюджетная классификация», этот справочник необходимо прикрепить, как субконто.

Для отражения детализации в отчете «Сводные данные об исполнении плана ФХД» нам понадобятся следующие счета:

401.10 – «Доходы текущего финансового года»;

401.20 – «Расходы текущего финансового года»;

502.11 – «Принятые обязательства на текущий финансовый год»;

502.12 – «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год»;

502.17 – «Принимаемые обязательства на текущий финансовый год»;

504.11 – «Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)»;

504.12 – «Сметные (плановые) назначения по расходам (выплатам)»;

506.10 – «Право на принятие обязательств на текущий финансовый год»;

507.10 – «Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год»;

508.10 – «Получено финансового обеспечения текущего финансового года»;

17.01 – «Поступление денежных средств на счета учреждения»;

17.34 – «Поступления денежных средств в кассу учреждения»;

18.01 – «Выбытия денежных средств со счетов учреждения»;

18.34 – «Выбытия денежных средств из кассы учреждения»;

НД – «Поступления и выбытия наличных денежных средств».

Для прикрепления субконто к некоторым счетам существует помощник "Настройка дополнительного аналитического учета на счетах планирования и исполнения бюджета, плана ФХД". Для этого в Главном меню выберем Бухгалтерский учет - Настройка параметров учета.

Настройка параметров учета в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

Выберем вкладку Аналитика планирования и нажмем на кнопку Проверка.

Настройка параметров учета в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

После проверки появится Доступная аналитика, где нам необходимо выбрать Дополнительную классификацию.

Настройка параметров учета в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

Подтвердим выбор кнопкой ОК.

Доступная аналитика в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

Для счетов, которым помощник не добавил субконто, это можно сделать вручную.

Для этого открываем Главное меню - Бухгалтерский учет - План счетов - План счетов (ЕПСБУ).

План счетов (ЕПСБУ) в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

В списке ищем нужные нам счета нажимаем на кнопку Изменить.

В списке Виды субконто нажимаем кнопку Добавить, в появившемся окне Виды субконто снова нажимаем кнопку Добавить.

Виды субконто в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

Заполняем строчку Наименование и выбираем Тип значения из появившегося списка - Дополнительная бюджетная классификация. Можем разрешить Ввод пустых субконто, поставив галочку.

Дополнительная бюджетная классификация в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

Повторяем действия для остальных счетов.

Вносим в плановые назначения детализацию (Главное меню - План ФХД - Плановые назначения).

Плановые назначения в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

Настроим отображение детализации в документе. Нажимаем правой кнопкой в окне со статьями и выбираем Настройка списка.

Настройка списка в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

В появившемся окне ставим галочку напротив Доп. классификации.

Доп. классификация в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

Появился новый столбец, в котором отображается детализация по КОСГУ. Теперь мы заполняем Плановые назначения, указывая в последнем столбике саму детализацию.

Плановые назначения в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

Аналогичную настройку делаем для всех документов, где требуется детализация, и заполняем ее значение.

Настроим отображение детализации в отчете Сводные данные об исполнении плана ФХД (Главное меню – Санкционирование – Сводные данные об исполнении плана ФХД).

Сводные данные об исполнении плана ФХД в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

В отчете разворачиваем Панель настроек, открываем Дополнительные настройки. В Структуре отчета щелкаем правой кнопкой мышки, создаем Новую группировку.

Дополнительные настройки отчетов в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

Заполняем Поле, из списка выбираем Дополнительную бюджетную классификацию.

Дополнительные настройки отчетов в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

Подкрепляем Дополнительную бюджетную классификацию под КПС, КЭК или как Вам удобно. Подтверждаем выбор и формируем отчет.

Дополнительные настройки отчетов в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

В отчете отображена детализация.

Сводные данные об исполнении плана ФХД в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения ред. 1.0

Шестопалова Анастасия,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

www.1c-ant.ru

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна


Возврат к списку