+7 (473) 202-20-10
info@1c-ant.ru
г. Воронеж, Бульвар Победы, 50

   

Выплата аванса в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

10.02.2014

В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» предусмотрено несколько вариантов выплаты аванса:

  1. Выплата планового аванса фиксированной суммой;
  2. Выплата аванса по итогам расчета заработка за первую половину месяца.

Рассмотрим вариант выплаты планового аванса фиксированной суммой.

В первую очередь, необходимо проверить настройки программы, для этого необходимо зайти через верхнее меню «Сервис»→ «Параметры учета»→ закладка Выплата зарплаты.

В программе есть возможность ограничить выплату аванса для сотрудников, которые не полностью отработали первую половину месяца до расчетной даты планового аванса. Для этого поставим галочку Плановый аванс - Учитывать невыходы и указываем расчетную дату планового аванса. Если аванс должен выплачиваться фиксированной суммой вне зависимости от отработанного времени, то галочку ставить не надо. 

Выплата зарплаты в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Далее нам необходимо знать сумму аванса по сотрудникам, которая будет выплачиваться им каждый месяц. В нашем примере она составит 40% от месячного заработка сотрудника. Данный процент является наиболее распространенным, конкретные размеры аванса (или заработной платы) за первую половину месяца Трудовой кодекс не регулирует.

Есть два способа внесения суммы аванса:

1) В справочнике «Сотрудники» по каждому сотруднику заполнить колонку «Аванс» фиксированной суммой аванса.

Справочник «Сотрудники» в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Если в справочнике «Сотрудники» у Вас не отображается колонка «Аванс», необходимо вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню, выбрать «Настройку списка» и в открывшемся окне отметить «Аванс». 

Справочник «Сотрудники» в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Справочник «Сотрудники» в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

2) Ввести сумму «Аванса» через регистр сведений «Авансы сотрудникам организации».

Необходимо зайти через верхнее меню «Расчет зарплаты по организациям»→ «Касса-банк»→ «Авансы сотрудникам организации» и заполнить по сотрудникам суммы аванса.

Документ «Авансы сотрудникам организации» в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Необходимо знать, что размер аванса не связан с размером заработка в программе, поэтому при изменении оклада или других параметров, влияющих на размер месячного заработка, размер планового аванса останется прежним. Сумму планового аванса можно изменить только вручную. Так как плановый аванс в программе является выплатой, а не начислением, то выплата аванса происходит сразу через документ «Зарплата к выплате организаций», без начисления. Для этого необходимо зайти через верхнее меню «Расчет зарплаты по организациям»→ « Касса и банк»→«Зарплата к выплате организаций».

Заполняется документ:

  • в поле «ОТ» указывается дата регистрации документа «Зарплата к выплате организации»;
  • в поле «Месяц начисления» указывается месяц, за который производится выплата;
  • в поле «Способ выплаты» необходимо указать, как именно будет осуществлена выплата (через кассу или банк);
  • в поле «Выплачивать» выберите характер выплаты «Плановый аванс». Указанное значение используется для автоматического заполнения табличной части документа раздела «Сотрудники» и расчета сумм к выплате. 

Затем нажимаем кнопку «Заполнить», в этом случае при автоматическом заполнении документа по характеру выплаты в табличную часть помещаются только те сотрудники организации, для которых в регистре сведений «Авансы сотрудникам организаций» указан размер планового аванса. Колонка «К выплате» заполняется по данным регистра автоматически. (Рис.6).

Также табличная часть может быть заполнена с помощью «Подбора», это позволит выбрать только нужных Вам сотрудников из списка.

Документ «Зарплата к выплате организаций» в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

В случае если сотрудник не полностью отработал первую половину месяца до расчетной даты планового аванса, и в настройках параметров учета стоит галочка «Учитывать невыходы», то при автоматическом заполнении документа «Зарплата к выплате организаций» программа выдаст предупреждение по данному сотруднику.

Предупреждение при проведении документа в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Второй вариант выплаты аванса – выплата аванса по итогам расчета заработка за первую половину месяца.

Если сумма аванса не фиксированная, а зависит от заработка сотрудника за первую половину месяца, то для этого сначала необходимо сделать начисление зарплаты сотрудникам за первую половину месяца с помощью документа «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Через верхнее меню «Расчет зарплаты по организациям» → «Начисление зарплаты сотрудникам».

Заполняется документ:

  • в поле «ОТ» указывается дата регистрации документа «Начисление зарплаты сотрудникам»;
  • в поле «Месяц начисления» указывается месяц, за который производится начисление;
  • в поле «Режим начисления» необходимо указать «Первая половина текущего месяца», по умолчанию будет установлен период начисления с 1 по 15 число месяца, при необходимости дату можно скорректировать вручную.

Нажмите кнопку «Заполнить», табличная часть заполнится списком сотрудников, затем для расчета результатов начислений и удержаний нажмите кнопку Рассчитать →Рассчитать (полный расчет).

Документ «Начисление зарплаты» в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

При таком режиме начислений документ не изменяет состояние регистра «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций», таким образом, проведение документа начисление зарплаты с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» не отразится в расчетном листке. Документ делает движения по служебному регистру, информация в котором предназначена для последующего заполнения документа «Зарплата к выплате организаций» на выплату аванса.

Подготовка сумм к выплате за первую половину месяца производится с помощью документа «Зарплата к выплате организаций» с характером выплаты «Аванс по расчету за первую половину месяца». По кнопке «Создать документ на выплату зарплаты» на панели инструментов документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» этот документ создается и заполняется автоматически.

Документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций» в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

В зависимости от того, как выплачивается аванс (через кассу или банк), необходимо сделать дальнейшие действия по выплате, соответствующие конкретному способу выплаты.

Буланцева Екатерина,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

www.1c-ant.ru

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна


Возврат к списку